Ihre Ziele

SAM Betrieb

Die Lösung für Ihr Ressourcenproblem im Lizenzmanagement.

Bei aller Automatisierung in der IT sind viele Tätigkeiten im Lizenzmanagement sehr arbeitsintensiv. Da kleine Fehler schnell viel Geld kosten können, ist es wichtig gut ausgebildetes Personal einzusetzen. Dieses zu finden ist nicht einfach.

Die Mitarbeiter von SAMtoa bilden sich ständig weiter und bringen einen großen Erfahrungsschatz mit.

Unser SAM Betrieb übernimmt Ihre Lizenzmanagement-Aufgaben dann, wenn Sie es benötigen.

Wie wir Potentiale heben

Ihre Ergebnisse und

unsere Vor­gehens­weise

Ihre Vorteile

So arbeiten wir

Unser SAM Betrieb wird individuell auf Ihre Bedürfnisse konfiguriert. Die Servicebeschreibung enthält alle Details zum Auftragsumfang:

  • Welche Aufgaben werden von SAMtoa übernommen
  • Wie sind die Übergabepunkte zur internen Organisation definiert
  • Welche Ergebnisdokumente sollen, wie häufig, erstellt werden

In der Regel werden Aufgaben über ein Ticketsystem an unser Service-Team beauftragt. Der Auftragsfortschritt kann dann ebenfalls laufend über das Ticketsystem ausgewertet werden.

Sie bekommen einen dedizierten Servicemanager, der Ihr persönlicher Ansprechpartner ist.

In einer Onboarding-Phase werden die definierten Prozesse etabliert. Nachdem diese abgeschlossen ist, geht der Service in den Regelbetrieb über.

Einmal im Quartal findet ein Qualitätsreview statt und Verbesserungsmaßnahmen werden beschlossen.

Sachverstand, Abgeklärtheit, Menschlichkeit – so habe ich die Zusammenarbeit mit SAMtoa kennen und schätzen lernen dürfen. Wir haben uns im letzten Jahr dazu entschieden, den Bereich Lizenzmanagement durch die Firma SAMtoa betreuen zu lassen und seitdem kann ich wieder beruhigter schlafen. Es ist eine strategische Entscheidung, dieses Spezial-Know-how zu den verschiedenen Software-Herstellern von externen Beratern einzuholen und nicht bei internen Kollegen aufzubauen – unsere Kollegen können sich hierdurch auf das Wesentliche konzentrieren.“

Till Schmengler

Leiter IT
STULZ GmbH

Lassen Sie uns

gemeinsam starten

Ihre Startpunkte

Was benötigen wir von Ihnen?

Damit der SAM Betrieb sich reibungslos in Ihre Prozesse einfügt, sind die Übergabepunkte besonders wichtig.
 
Dazu benötigen wir die relevanten technischen Zugänge und ein klar definierten Scope.
 
Es müssen von Ihrer Seite Verantwortliche benannt werden, die Aufträge an unser Team übergeben und Ergebnisse entgegennehmen.

Das bekommen Sie

  • Routineaufgaben im SAM werden mit großer Effizienz und hoher Qualität erledigt
  • Zu jeder Frage im Lizenzmanagement erhalten Sie in angemessener Zeit eine Antwort, auf die Sie sich verlassen können
  • Das periodisches Reporting gibt Ihnen einen Überblick über Risiken und Einsparmöglichkeiten.
  • Ihr Lizenzmanagement erfüllt hohe Erwartungen zu niedrigen Kosten

Ihr Ansprech­partner

Wolfgang Stratenwerth

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F.A.Q.

Ganz im Gegenteil: Durch klare Übergabepunkte, regelmäßige Reviews und dokumentierte Prozesse behalten Sie jederzeit den Überblick. Unser Service ist so gestaltet, dass Ihre internen Ressourcen entlastet werden. Sie entscheiden, welche Aufgaben wir übernehmen, und behalten die Hoheit über alle Lizenzentscheidungen.

Typische Aufgaben sind: Pflege der Lizenzbilanz, Lizenzzuordnung bei On-/Offboarding, Vorbereitung von Audits, Beratung zu Lizenzfragen, Softwarekatalogpflege, Toolbetrieb, Compliance-Checks und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. Der Leistungsumfang wird im Auftrag definiert und schriftlich festgehalten.

Unser Managed Service ist modular aufgebaut. Sie können Aufgaben anpassen, ausbauen oder zurücknehmen – je nach Bedarf. In den regelmäßigen Qualitätsreviews erfassen wir neue Anforderungen und entwickeln gemeinsam sinnvolle Erweiterungen oder Prozessanpassungen.

Wir arbeiten mit standardisierten, dokumentierten Prozessen und einem dedizierten Servicemanager als persönlichem Ansprechpartner. Darüber hinaus finden vierteljährlich strukturierte Reviews statt, in denen Leistung, Serviceumfang und potenzielle Verbesserungen systematisch besprochen und umgesetzt werden.

Unsere Expertenverfügen über tiefes Know-how in der Lizenzierung von Microsoft, SAP, Oracle, IBM, VMware, Adobe u. v. m. – sowohl On-Premises als auch in der Cloud. Der Vorteil: Sie erhalten verlässliche Antworten auf Lizenzfragen aus einer Hand – unabhängig vom Softwareanbieter.

Wir bieten skalierbares Expertenwissen on demand – ohne Recruitingaufwand, ohne Einarbeitung und ohne Fluktuationsrisiko. Anders als Toolanbieter oder klassische Reseller sind wir vollständig herstellerunabhängig – unser einziges Ziel ist die optimale Lizenzierung und Compliance in Ihrem Interesse.

Nach einer kurzen Vorbereitungsphase (i. d. R. 2–4 Wochen) erfolgt ein strukturiertes Onboarding mit Prozessdefinition, Rollenklärung und Datenbereitstellung. Sobald alle Übergabepunkte etabliert sind, geht der Service in den Regelbetrieb über. In dringenden Fällen sind auch beschleunigte Starts möglich.

Ihre Ziele

Lizenzkosten senken

Unsere Experten kennen alle Hebel zur Senkung von Lizenzkosten. Herstellerspezifisch identifizieren wir Potenziale, die langfristig wirken.

Compliance sichern

Wir reduzieren Lizenzrisiken frühzeitig – so bleiben Sie stets handlungsfähig und vermeiden kostspielige Nachforderungen.

SAM Automatisieren

Wir unterstützen Sie dort, wo Ressourcen fehlen – von der Auswahl des richtigen SAM-Tools bis zur verlässlichen Unterstützung im Tagesgeschäft.