SAM Tool Services
Automatisieren Sie Ihr Lizenzmanagement durch SAM-Tools, auf die Sie sich verlassen können.
SAM Tools automatisieren Tätigkeiten im Lizenzmanagement. Aber nicht jedes Tool passt zu jedem Unternehmen. Wir finden das passende Tool für Sie – SAM Tool Auswahl.
Sie haben bereits ein Tool im Einsatz, sind sich aber unsicher, ob Sie den Ergebnissen trauen können. Die Tool-Experten von SAMtoa kennen die Schwachstellen und wissen, wie man sie beseitigt – SAM Tool Check-up.
Die kontinuierliche Überwachung des SAM-Tools und die Pflege der Daten sind zeitaufwändig und benötigen erfahrene Mitarbeiter. Wir können das für Sie übernehmen – SAM Tool Betrieb.
SAM TOOL AUSWAHL
Ihre Ergebnisse und
unsere Vorgehensweise
Ihre Vorteile
- Sie können sich sicher sein, dass Sie das SAM Tool auswählen, dass am besten zu Ihren Anforderungen passt. – Ihre Investition in das SAM-Tool wird sich auszahlen!
So arbeiten wir
Wir nutzen unseren umfangreichen Anforderungskatalog für ein SAM-Tool, um die Kriterien zu ermitteln, die für Sie relevant sind. Danach nehmen wir zusammen mit Ihnen eine individuelle Gewichtung der Kriterien vor.
Anhand dieser Vorgaben wählen wir in Frage kommende Anbieter aus, die den Anforderungskatalog beantworten können. Die Antworten werden von uns ausgewertet.
Die in Frage kommenden Tool-Hersteller werden eingeladen, die wichtigsten Anforderungen anhand von vorgegebenen Fallbeispielen zu demonstrieren.
Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir dann die abschließende Bewertung vor und begleiten Sie auch in den folgenden Vertragsverhandlungen. Wir stellen sicher, dass alle wichtigen Klauseln im Tool-Vertrag enthalten sind.
Lassen Sie uns
gemeinsam starten
Ihre Startpunkte
- Excel-Listen und manuelle Prozesse kosten Sie Zeit und Nerven –Sie suchen ein passendes SAM-Tool und wollen strukturiert durchstarten.
- Die Anforderungen an SAM wachsen schneller als Ihre manuellen Kapazitäten – Sie benötigen Tool-Unterstützung für Transparenz und Compliance.
- Ein früheres Tool-Projekt ist gescheitert oder nicht zum Erfolg geworden – Sie wollen diesmal die richtige Wahl treffen und erfolgreich einführen.
Was benötigen wir von Ihnen?
- Sie können sich sicher sein, dass Sie das SAM Tool auswählen, dass am besten zu Ihren Anforderungen passt. – Ihre Investition in das SAM-Tool wird sich auszahlen!
- Sie erhalten einen individuellen Anforderungskatalog, der Sie bei der Toolauswahl unterstützt. Zum Auswahlprozess werden in jedem Schritt Ergebnisdokumente erstellt, welche die Bewertung nachvollziehbar darstellen. Als Endergebnis haben Sie ein SAM-Tool ausgewählt, das Sie optimal im Lizenzmanagement unterstützen wird.
Das bekommen Sie
Wir nutzen unseren umfangreichen Anforderungskatalog für ein SAM-Tool, um die Kriterien zu ermitteln, die für Sie relevant sind. Danach nehmen wir zusammen mit Ihnen eine individuelle Gewichtung der Kriterien vor.
Anhand dieser Vorgaben wählen wir in Frage kommende Anbieter aus, die den Anforderungskatalog beantworten können. Die Antworten werden von uns ausgewertet.
Die in Frage kommenden Tool-Hersteller werden eingeladen, die wichtigsten Anforderungen anhand von vorgegebenen Fallbeispielen zu demonstrieren.
Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir dann die abschließende Bewertung vor und begleiten Sie auch in den folgenden Vertragsverhandlungen. Wir stellen sicher, dass alle wichtigen Klauseln im Tool-Vertrag enthalten sind.
SAM TOOL Checkup
Ihre Ergebnisse und
unsere Vorgehensweise
Ihre Vorteile
- Wenn Ihr SAM-Tool eine Unterlizenzierung anzeigt, können Sie dies glauben. Sie können sich sofort um die Behebung kümmern.
- Andererseits brauchen Sie keine Angst vor Überraschungen bei einem Audit haben, wenn Ihr Tool „Alles Grün“ anzeigt, sind Sie compliant. – Sie können die richtigen Schlüsse aus den Auswertungen Ihres SAM-Tools ziehen!
So arbeiten wir
Anhand unserer SAM-Tool-Prüfliste analysieren wir systematisch alle Punkte in Ihrem SAM-Tool, an denen typischerweise Qualitätsprobleme auftauchen. Dabei werden folgende Dimensionen überprüft:
- Schnittstellen zu anderen Systemen
- Vertrags- und Lizenzdaten
- Produktkatalog
- Lizenzmetriken
Die gefundenen Schwachstellen werden dokumentiert und Möglichkeiten aufgezeigt, wie diese beseitigt werden können.
Lassen Sie uns
gemeinsam starten
Ihre Startpunkte
- Ihr SAM-Tool liefert keine verlässlichen Daten – Sie brauchen bessere Datenqualität, höhere Integration und echte Compliance-Sicherheit.
- Sie nutzen nur einen Bruchteil der Tool-Funktionen – Sie vermuten ungenutztes Potenzial und wollen Ihre Prozesse effizienter gestalten.
- Nach Personalwechsel herrscht Unsicherheit über die Tool-Konfiguration – Sie benötigen eine Bestandsaufnahme und Optimierungsempfehlungen.
Was benötigen wir von Ihnen?
Wir benötigen einen Systemzugang zu Ihrem SAM-Tool und Ansprechpartner, die uns über Schnittstellen, Nutzung der Produkte, Lizenzen und Verträge Auskunft geben können.
Das bekommen Sie
Der SAMtoa-Prüfbericht beschreibt alle durchgeführten Prüfschritte und deren Ergebnis. Zusätzlich sind zu allen gefundenen Problembereichen, Lösungswege vorgeschlagen.
SAM TOOL Betrieb
Ihre Ergebnisse und
unsere Vorgehensweise
Ihre Vorteile
- Ihr SAM-Tool ist zu jedem Zeitpunkt mit korrekten und aktuellen Daten gefüllt.
- Risiken und Einsparpotenziale werden periodisch überwacht und Optimierungen vorgeschlagen
- Sie nutzen die Ergebnisse des SAM-Tools und brauchen sich um die Administration keine Gedanken machen!
So arbeiten wir
In der Onboarding-Phase lernen wir die Konfiguration Ihres SAM-Tools kennen und besprechen die Schnittstellen in Ihre Organisation:
- Welche Aufgaben verbleiben in Ihrer Verantwortung, was übernehmen wir?
- Wer ist Ansprechpartner für welche Themen?
- Welche Informationen sollen an welche Empfänger, wie oft geliefert werden?
Danach wird das Tool remote von uns betrieben. Wir kümmern um uns um alle Updates, überwachen die Schnittstellen, übernehmen die Datenpflege und sichern die Datenqualität.
Lassen Sie uns
gemeinsam starten
Ihre Startpunkte
- Qualifiziertes Personal für den SAM-Tool-Betrieb fehlt in Ihrem Team – Sie wollen Reports, Wartung und Datenaktualität ohne eigene Ressourcen aufzubauen.
- Nach der Einführung fehlt das Know-how für den laufenden Betrieb – Sie brauchen verlässliche Unterstützung für den Regelbetrieb und Weiterentwicklung.
- Komplexe Auswertungen und Anpassungen überfordern Ihr Team – Sie wollen auf SAM-Experten zurückgreifen können, ohne selbst Spezialisten einstellen zu müssen.
Was benötigen wir von Ihnen?
Von Ihrer Seite muss ein Verantwortlicher benannt werden, der sicherstellt, dass die vereinbarten Übergabepunkte im Prozess eingehalten werden.
Die Zuarbeiten müssen zu den geplanten Zeitpunkten erledigt werden.
Das bekommen Sie
Sie können auf ein optimal konfiguriertes SAM-Tool zugreifen. Die Daten sind stets aktuell und die Auswertungen liefern korrekte Ergebnisse.
Alle kritischen Situationen werden zeitnah erkannt und Optimierungsmöglichkeiten gefunden.
Das vereinbarte Reporting steht pünktlich zur Verfügung.
Die Review-Meetings werden protokolliert und vereinbarte Maßnahmen dokumentiert und nachverfolgt.
»Wir freuen uns sehr SAMtoa als vertrauensvollen Ansprechpartner und Berater an unserer Seite zu haben. Sie haben eine schnelle und kompetente Abarbeitung im Projekt geleistet und haben die Stadtwerke Wolfenbüttel auch bei späteren Herausforderungen unkompliziert und effizient unterstützt. Aufgrund der Zusammenarbeit konnten wir „Flexera SPIDER“ aktualisieren und damit unser Vertrags-, Asset- und Lizenzmanagement weiter verbessern. Aus diesem Grund kann ich sagen, dass wir nur beste Erfahrungen mit SAMtoa gemacht haben und empfehle ihre Dienstleistung gerne weiter.«
Joachim Antona
Leiter IT
Stadtwerke Wolfenbüttel GmbH
Ihr Ansprechpartner
Philipp Garra
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