Software Compliance Review Service
Sehen Sie Software-Audits gelassen entgegen. Entdecken und beseitigen Sie Lizenzrisiken – bevor der Hersteller es tut.
Komplizierte Lizenzbestimmungen und eine komplexe IT-Infrastruktur machen es schwer, immer richtig lizenziert zu sein. Bereits kleine Fehler können große finanzielle Folgen haben.
Der Compliance Review Service von SAMtoa überprüft nicht nur, dass Sie ausreichend Lizenzen für Ihre genutzte Software haben, sondern dass Sie diese auch vertragskonform nutzen.
Wie wir Potentiale heben
Ihre Ergebnisse und
unsere Vorgehensweise
Ihre Vorteile
- Sie kennen Ihr Risiko und die finanziellen Auswirkungen durch den fehlerhaften Einsatz von Software.
- Sie wissen, wie Sie das Risiko minimieren und zusätzliche Kosten vermeiden.
- Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass Sie ungeplante Kosten in Folge eines Hersteller-Audits tragen müssen.
- Sie erfahren, wie sich Überlizensierung vermeiden lässt - z.B. durch Lizenzrückgabe oder Reduzierung bestehender Wartungsverträge.
- Sie wissen, wie sie eine Unterlizensierung durch organisatorische und technische Maßnahmen verringern lässt - möglichst ohne Mehrkosten.
So arbeiten wir
In unserem Kick-off-Workshop identifizieren wir Ihre Prioritäten. Zusammen mit Ihnen legen wir fest, für welche Hersteller und welche Produkte eine Compliance-Analyse durchgeführt werden soll.
Die Grundlage wird durch eine Vertragsanalyse gelegt. Damit sind die erworbenen Nutzungsrechte mit allen Einschränkungen und Sonderrechten bekannt und auswertbar dokumentiert.
Die Lizenzverträge geben vor, was wir in der darauffolgenden Nutzungsanalyse ermitteln werden. Nur wer die Lizenzeinschränkungen und -metriken kennt, weiß, welche Daten für die Nutzungsbewertung erhoben werden müssen.
Die Gegenüberstellung von vertraglichen Rechten und festgestellter Nutzung ergibt die Lizenzbilanz.
»Die BGW unterhält bereits eine langjährige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit direktem Kontakt zu Frau Springer. Von der Konzeption über die Erstellung und Implementierung bis hin zu stetigen Anpassungen an unsere Bedürfnisse war und ist Frau Springer immer stets eine gern gesehene Ansprechperson. Zusammen mit SAMtoa haben bzw. werden wir die Herausforderungen und individuellen Besonderheiten des Lizenz- und Assetmanagement für die BGW bewältigt/bewältigen. Mit der Hilfe von SAMtoa können wir unsere Compliance sicherstellen.«
Thomas Karnatz
Referent IT-Infrastruktur Architektur
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Lassen Sie uns
gemeinsam starten
Ihre Startpunkte
- Ein Software-Hersteller hat Ihnen eine Audit-Ankündigung geschickt – Sie brauchen schnell Transparenz, um Nachforderungen und Risiken zu vermeiden.
- Im Zuge einer Fusion, Übernahme oder Ausgliederung entstehen neue Lizenzanforderungen – Sie müssen Compliance und Nutzungsrechte neu bewerten.
- In Ihrem Unternehmen hat man Ihnen die Verantwortung für das Lizenzmanagement übertragen– ein klarer Überblick über Verträge und Nutzung ist jetzt entscheidend.
Was benötigen wir von Ihnen?
Das bekommen Sie
Sie bekommen ein Ergebnisdokument, das konkrete Handlungsempfehlungen enthält,
die Sie direkt umsetzen können.
- Definierter Scope der Compliance-Analyse
- Umfang der erworbenen Nutzungsrechte mit Hervorhebung besonders wichtiger Vereinbarungen
- Umfang der festgestellten Nutzung
- Lizenzbilanz mit Bewertung des Lizenzrisikos
- Handlungsempfehlungen
Ihr Ansprechpartner
Wolfgang Stratenwerth
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