Die Schatten-IT kommt zurück!

Zylo, der führende Anbieter von Tools zum Management von Cloud-Software (SaaS oder Software-as-a-Service) hat in seinem „SaaS Management Index Report 2022“ aufsehenerregende Zahlen aus seiner Datenbank veröffentlicht. In dieser Datenbank wird das Einkaufsvolumen von 21 Milliarden US-Dollar verwaltet.

Cloud-Software macht einen wachsenden Anteil der Softwarekosten aus. Dabei wird SaaS in zunehmenden Maße nicht von der zentralen IT bereitgestellt. Der Anteil der SaaS-Kosten, die zentral verwaltet werden sank im Jahr 2021 auf 27% – ein Rückgang um 35% gegenüber dem Vorjahr. Demgegenüber stieg der Anteil, der von den Geschäftsbereichen verwalteten SaaS-Kosten, auf 66%.

Dieser Trend wurde sicherlich durch die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie verstärkt. Aber genauso wie der Trend zur vernetzten Arbeit an verschiedenen Standorten bleiben wird, wird auch die Nutzung von SaaS weiter zunehmen.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Die Applikationen zeichnen sich meist durch eine hohe Ergonomie aus. Der Schulungsaufwand ist gering.
• Es fallen in der Regel keine oder nur geringe Betriebskosten an.
• Die Applikationen können sehr schnell bereitgestellt werden.
• SaaS-Applikationen ermöglichen sehr einfach von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten.
• Das Lizenzmodell verlangt keine großen Investitionen.

Die weiteren Zahlen, die Zylo in ihrem Bericht veröffentlichen sind erstaunlich und zeigen, dass die Verbreitung von SaaS in Unternehmen deutlich unterschätzt wird.

Im Durchschnitt über alle Unternehmen in der Zylo-Datenbank, setzt ein Unternehmen 323 verschiedene SaaS-Anwendungen ein und gibt dafür jedes Jahr 65 Millionen US-Dollar aus.

Für große Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern steigen diese Zahlen auf 609 verschiedene Anwendungen und Ausgaben von 243 Millionen US-Dollar pro Jahr.