Ihre Ziele

SAP Lizenz Optimierung

Kosten senken: Für jeden User die richtige Lizenz finden

Wie finde ich den richtigen Lizenztyp für meine SAP-User? Eine Frage die alle SAP-Anwender beschäftigt, egal ob in der SAP Business Suite, in S4/HANA oder für SAP ERP in der Cloud. Dabei sind die Preisunterschiede enorm. Die Listenpreise liegen bei S/4HANA zwischen 300 und 3.500€.

Mit unserem SAP License Optimization Service ermitteln wir für jeden User den kostengünstigsten Lizenztyp. Wir identifizieren User, die keine Lizenz benötigen und stellen sicher, dass für alle anderen User eine ausreichende Lizenz vorhanden ist. In allen Projekten konnten wir Einsparungen erzielen, die bereits im ersten Jahr ein Vielfaches der Projektkosten betrugen.

Wie wir Potentiale heben

Ihre Ergebnisse und

unsere Vor­gehens­weise

Ihre Vorteile

So arbeiten wir

In einem Workshop ermitteln wir Ihre Ausgangslage:

  • Welche Nutzungsrechte haben Sie erworben?
  • Wie sieht Ihre SAP-Systemlandschaft aus?
  • Wie sieht Ihre Zukunftsplanung mit SAP-Software aus?

Wir wählen ein geeignetes Tool aus und führen in Ihrer Umgebung eine Lizenztypoptimierung durch. Die Ergebnisse werden mit Ihnen besprochen und die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt. Das Vorgehen, getroffene Entscheidungen und die Ergebnisse werden dokumentiert.

»Mit Herrn Stratenwerth hatte MAN Truck & Bus SE einen verlässlichen Partner mit tiefem SAP-Lizenzmanagement und Tool Know-how. Die Ablösung unserer Eigenentwicklung für die SAP-Lizenzoptimierung wurde mit ihm zusammen in Time umgesetzt. Auch die Übertragung des Know-how an uns intern hat wie erwartet sehr gut funktioniert.«

Dr. Bernhart Herr

Vice President IT Service Operations
MAN Truck and Bus SE

Lassen Sie uns

gemeinsam starten

Ihre Startpunkte

Was benötigen wir von Ihnen?

Wir brauchen Ansprechpartner, die zu folgenden Themen Auskunft geben können:

  • Verträge mit SAP / Nebenabreden
  • SAP-Systemlandschaft, Namenskonventionen etc.
  • Besondere Nutzergruppen


Für die technische Optimierung brauchen wir Zugang zu einem zentralen SAP-System (z.B. Solman). Unser Optimierungsvorschlag muss von Ihnen freigegeben werden. Erst dann werden wir die Maßnahmen umsetzen.

Das bekommen Sie

Sie bekommen ein ausführliches Ergebnisdokument mit folgendem Inhalt:

  • Die durchgeführte Analyse wird beschrieben
  • Die getroffenen Schlussfolgerungen werden begründet
  • Die empfohlenen Maßnahmen werden unterschieden in
    • Quick-Wins
    • Mittelfristige Aktivitäten
    • Strategische Maßnahmen
  • Zu jeder Maßnahme werden die erwarteten Einsparungen dargestellt

Ihr Ansprech­partner

Wolfgang Stratenwerth

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenfreies Beratungsgespräch. Wir benötigen nur wenige Parameter, um Ihnen ein unverbindliches Angebot erstellen zu können.

F.A.Q.

Die Vermessung ist ein formaler SAP-Prozess zur Lizenzkontrolle – Optimierung ist strategisch: Wir analysieren die tatsächliche Nutzung, bereinigen technische und organisatorische Fehlerquellen und senken die Lizenzkosten, bevor es teuer wird.

Indirekte Nutzung ist ein wachsendes Risiko durch Drittanwendungen oder Schnittstellen. Wir analysieren betroffene Szenarien und bewerten, ob zusätzliche Lizenzen notwendig sind – oder ob technische oder vertragliche Alternativen bestehen.

Ja. Zwar nutzen wir in vielen Fällen ein Tool zur Datenerhebung, aber die Optimierung basiert vor allem auf Erfahrung, Lizenz-Know-how und korrekter Interpretation der Daten. Wir bringen das passende Tool mit – Sie brauchen keine eigene Lösung.

Gerade dann! Oft verstecken sich Überlizenzierungen hinter festen Prozessen. Lizenzzuweisungen nach Bauchgefühl oder vermeintlicher Sicherheit führen zu hohen Kosten. Eine datenbasierte Analyse bringt hier Transparenz und neue Spielräume. Außerdem besteht bei zu restriktiver Verwendung höherwertiger Lizenz, die Gefahr Lizenzverstöße zu begehen. Unsere Optimierung bedeutet auch jederzeit compliant zu sein.

Ja. Wir zeigen nicht nur aktuelle Einsparpotenziale, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine vorausschauende Lizenzstrategie – insbesondere für Migrationen (z. B. auf S/4HANA), neue Module oder Zukäufe.

Eine zentrale! Die vertraglichen Rahmenbedingungen (z. B. Legacy-Konditionen, Shelfware, Lizenztauschprogramme) bestimmen, welche Spielräume Sie wirklich haben. Wir prüfen Ihre Verträge im Detail und nutzen versteckte Potenziale gezielt aus.

Ihre Ziele

Lizenzkosten senken

Unsere Experten kennen alle Hebel zur Senkung von Lizenzkosten. Herstellerspezifisch identifizieren wir Potenziale, die langfristig wirken.

Compliance sichern

Wir reduzieren Lizenzrisiken frühzeitig – so bleiben Sie stets handlungsfähig und vermeiden kostspielige Nachforderungen.

SAM Automatisieren

Wir unterstützen Sie dort, wo Ressourcen fehlen – von der Auswahl des richtigen SAM-Tools bis zur verlässlichen Unterstützung im Tagesgeschäft.