Unser Partner Redress Compliance hat eine sehr hilfreiche FAQ-Liste zur Oracle Java Lizenzierung veröffentlicht. Wir möchten dieser der deutschen SAM-Community in übersetzter Form zur Verfügung stellen. (Hier kommen Sie zur Originalliste)
Die Java SE Universal Subscription ist Oracles Lizenzprogramm für die Java Standard Edition (Java SE), das das legale Recht zur Nutzung von Oracles Java (JDK/JRE) in der Produktion sowie laufende Sicherheitsupdates und Support bietet. Sie wird benötigt, weil Oracle ab bestimmten Versionen keine kostenlosen öffentlichen Updates für Java SE im kommerziellen Einsatz mehr anbietet.
Mit einem Abonnement stellt Ihr Unternehmen sicher, dass es ordnungsgemäß lizenziert ist und Zugang zu kritischen Patches und Experten-Support für Java-Implementierungen hat. Es handelt sich um einen kostenpflichtigen Abonnementdienst, der Ihre Java-Umgebung sicher und konform hält.
Im Jahr 2023 hat Oracle die Lizenzierung von Java SE auf eine mitarbeiterbasierte Metrik umgestellt. Das bedeutet, dass die Kosten und Lizenzierungsanforderungen auf der Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens basieren und nicht mehr auf der Anzahl der Server oder benannten Benutzer. Wenn Ihr Unternehmen Oracle Java verwendet (selbst auf einem einzigen Gerät), müssen Sie für alle Mitarbeiter Lizenzen im Rahmen des Java SE Universal Subscription erwerben.
Praktisch gesehen handelt es sich um eine unternehmensweite Lizenz. Sie zahlen pro Mitarbeiter und können im Gegenzug Java SE auf all Ihren Desktops, Servern und Cloud-Instanzen nach Bedarf nutzen.
Oracle definiert den Begriff „Angestellter“ für diese Lizenz sehr weit gefasst. Er umfasst alle Vollzeit-, Teilzeit-, Zeit- und Saisonmitarbeiter sowie alle vergleichbaren Mitarbeiter von Drittfirmen (Auftragnehmer, Agenten, Outsourcer, Berater), die Ihr Unternehmen unterstützen.
Kurz gesagt, jeder, der für oder im Auftrag Ihres Unternehmens arbeitet, zählt als Arbeitnehmer. Diese weit gefasste Definition bedeutet, dass Sie bei der Bestimmung der Anzahl der benötigten Java-Lizenzen Ihre direkten Mitarbeiter und das relevante externe Personal mitzählen müssen.
Ja. Das mitarbeiterbasierte Modell erfordert eine Lizenzierung auf Basis der Gesamtzahl der Mitarbeiter, nicht der tatsächlichen Java-Nutzer.
Selbst wenn nur eine Handvoll Mitarbeiter oder Server in Ihrem Unternehmen Java verwenden, müssen Sie nach den Richtlinien von Oracle die gesamte Mitarbeiterzahl abdecken. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie für jeden Mitarbeiter zahlen müssen, wenn Sie Java von Oracle in irgendeiner Form nutzen.
Dieser „All-in“-Ansatz vereinfacht die Nachverfolgung aus Sicht von Oracle. Er kann aber bedeuten, dass Unternehmen für viele Mitarbeiter zahlen, die Java nie direkt nutzen. Die einzige Möglichkeit, eine Lizenzierung für alle zu vermeiden, besteht darin, die Nutzung von Oracle Java zu unterbinden (z. B. durch die Verwendung von Open-Source-Java-Alternativen). Dann ist kein Abonnement erforderlich.
Ja. Oracles Java SE Universal Subscription ist insofern „universell“, als sie die Java-Nutzung auf Desktops, Servern und Cloud-Umgebungen von Drittanbietern im Rahmen einer einzigen Subscription erlaubt.
Es werden keine separaten Lizenzen für verschiedene Einsatzarten benötigt – die Mitarbeiter-Metrik deckt alles ab. Dies vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften erheblich: Sobald Sie alle Ihre Mitarbeiter lizenziert haben, können diese Mitarbeiter Java auf jedem Rechner oder jeder Plattform (vor Ort oder in der Cloud) innerhalb des Unternehmens nutzen. Die zugrunde liegende Architektur (virtuelle Maschinen, Container usw.) hat keinen Einfluss auf die Preisgestaltung oder die Lizenzierungsanforderungen.
Im Allgemeinen zählen alle internen Mitarbeiter. Mitarbeiter, die nicht in der IT-Abteilung beschäftigt sind, werden auch dann gezählt, wenn sie keinen Computer benutzen. Die einzigen Personen, die nicht mitgezählt werden, sind diejenigen, die nicht zu Ihren internen Abläufen gehören. Zum Beispiel sind Ihre Kunden oder Endbenutzer keine „Mitarbeiter“ und müssen nicht lizenziert werden. Die Definition von Oracle konzentriert sich auf Mitarbeiter und Auftragnehmer, die interne Geschäftsabläufe unterstützen.
Wenn also jemand nicht für den internen Bedarf Ihres Unternehmens arbeitet (z. B. ein externer Kunde oder ein Produktkunde), wird er nicht mitgezählt. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass fast jeder Arbeitnehmer, der auf Ihrer Gehaltsliste steht oder Ihr Unternehmen intern unterstützt, in die Zählung einbezogen wird. Rein externe Parteien jedoch nicht.
Ja, das mitarbeiterbasierte Modell ist die einzige Option für neue kommerzielle Nutzer von Oracle Java ab 2023. Oracle bietet die alten Lizenzierungsmodelle (basierend auf Prozessoren oder Named User Plus) für Neukäufe nicht mehr an.
Wenn Sie jetzt Java SE-Updates und -Support von Oracle wünschen, müssen Sie sich für das Java SE-Universalabonnement entscheiden und alle Mitarbeiter zählen. Dies gilt für alle zukünftigen Verträge.
Oracle hat bestehenden Java SE-Abonnementkunden die Möglichkeit eingeräumt, ihren Vertrag zu den aktuellen Bedingungen und Metriken zu verlängern, zumindest im Moment. Wenn Sie einen Vertrag nach dem alten Modell (Prozessor oder Named User Plus) hatten, konnten Sie diesen sofort verlängern, ohne auf die mitarbeiterbasierte Lizenzierung umzustellen. Dies ist jedoch nicht auf unbestimmte Zeit garantiert. Denn die Politik von Oracle kann sich ändern, und es kann sein, dass Sie bei der Vertragsverlängerung auf das neue Modell umsteigen müssen.
Es ist ratsam, sich bei der Erneuerung mit Oracle über Ihre Optionen zu informieren. Viele Unternehmen verfolgen einen vorsichtigen Ansatz: Sie verlängern nach Möglichkeit zu den alten Bedingungen und bereiten sich gleichzeitig auf eine mögliche Umstellung auf das Mitarbeitermodell in der Zukunft vor.
Die Abonnementgebühr beinhaltet sowohl die Lizenzierung als auch den Support für Java SE. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie das Recht erhalten, Java SE von Oracle in Ihrem gesamten Unternehmen zu nutzen, sowie Zugang zu folgenden Leistungen:
Das Java SE Universal-Abonnement deckt alle unterstützten Versionen von Java SE ab. Sie können ältere Versionen (Java 8, Java 11, Java 17 usw.) verwenden und Updates für sie erhalten, solange diese Versionen in der Support-Roadmap von Oracle enthalten sind. Ein großer Vorteil des Abonnements ist der Zugang zu Long-Term-Support-Versionen (LTS). Es gibt sogar Zugang zu einigen älteren Versionen, die Oracle für Abonnenten noch unterstützt. Zum Beispiel wird Java 8 (veröffentlicht 2014) für Abonnenten bis mindestens 2030 mit Updates unterstützt.
Unabhängig davon, ob Ihre Anwendungen mit älterem oder neuestem Java laufen, ermöglicht Ihnen das Abonnement, sie legal auszuführen und alle notwendigen Korrekturen zu erhalten. Es ist nicht auf die neueste Version beschränkt. Es geht um die Abdeckung der Java-Plattformversionen, die Ihr Unternehmen benötigt.
Bei der mitarbeiterbasierten Lizenz wird die Nutzung nicht wie bisher nach Installationen oder CPU-Kernen gemessen, sondern nach der Anzahl der Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Sie nicht jede Installation für Lizenzierungszwecke nachverfolgen müssen. Denn sobald alle Mitarbeiter lizenziert sind, können Sie Java frei einsetzen (mit einem Vorbehalt: siehe unten). Oracle legt eine technische Obergrenze fest: Das Abonnement erlaubt die Ausführung von Java auf bis zu 50.000 Prozessoren (Kernen) in Ihren Rechenzentrumsumgebungen
Dies ist eine sehr hohe Obergrenze, die für extrem große Unternehmen gedacht ist. In der Praxis werden die meisten Unternehmen diese Grenze nie erreichen. Abgesehen davon gibt es keine spezifische Nutzungsprüfung, wie z.B. „wie viele Kopien installiert sind“. Die Einhaltung der Vorschriften wird einfach nach der Anzahl der Mitarbeiter bezahlt. Wenn Sie also ein Abonnement für die gesamte Mitarbeiterzahl haben, können Sie Java auf einer beliebigen Anzahl von Servern, VMs oder PCs (bis zur 50k-CPU-Grenze) installieren, ohne dass separate Lizenzen gezählt werden.
Funktionell gibt es keine praktische Begrenzung. Sie können Java auf so vielen Geräten wie nötig im Unternehmen ausführen, sobald Sie alle Mitarbeiter lizenziert haben. Die einzige formale Einschränkung ist die oben erwähnte Obergrenze von 50.000 Prozessorkernen.
Wenn Sie Java auf mehr als 50.000 CPU-Kernen (Desktops/Laptops nicht mitgezählt) ausführen möchten, müssen Sie gemäß den Oracle-Bedingungen eine zusätzliche Lizenz erwerben, die darüber hinausgeht. Dies ist nur selten ein Problem, außer in den größten globalen IT-Umgebungen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit dem mitarbeiterbasierten Abonnement in den meisten Unternehmen Java auf einer unbegrenzten Anzahl von Rechnern unternehmensweit nutzen können. Seien Sie sich dieser Obergrenze bewusst und wenden Sie sich an Oracle, wenn Sie sich dieser Grenze nähern, um einen erweiterten Vertrag abzuschließen.
Es deckt verschiedene Versionen der Java Standard Edition (Java SE) ab. Es gibt keine separate „Enterprise Edition“-Laufzeitlizenzierung von Oracle – Java EE (Jakarta EE) Anwendungsserver wie WebLogic haben ihre eigenen Lizenzen.
Beim Java SE-Abonnement geht es jedoch um die Java-Plattform-Laufzeit. Der Name „Universal“-Abonnement impliziert, dass es sich um eine Lizenz für alle Java SE-Anwendungen (Server, Desktop, Cloud) handelt. Es umfasst Komponenten wie das JDK (Java Development Kit), JRE (Java Runtime Environment) und sogar JavaFX (für Java 8) als Teil des Supports.
Es deckt keine Dinge außerhalb von Java SE ab – wenn Sie z. B. Oracles Java ME (Micro Edition) oder GraalVM Enterprise benötigen, wären dies separate Produkte. Für alle Standard-Java-SE-Bedürfnisse deckt ein Abonnement jedoch alles ab. Kurz gesagt, es ist an Java SE gebunden, jede Version, jeder Einsatz.
Ja. Ein Oracle Java SE-Abonnement für alle Mitarbeiter deckt alle Nutzungsarten ab – Entwicklung, Test und Produktion. Sie benötigen keine separate Entwicklungs-/Testlizenz. Früher hat Oracle die kostenlose Nutzung von Java für die Entwicklung unter bestimmten Lizenzen erlaubt. Mit dem neuen Modell wird jedoch davon ausgegangen, dass Ihr Unternehmen das Abonnement für alle Zwecke nutzt, wenn es ein Abonnement abschließt. Alle Ihre Entwickler und Tester werden bereits als „Mitarbeiter“ gezählt und sind somit abgedeckt.
Aus praktischer Sicht ist dies sehr einfach: Ihre Teams können Oracle JDK in der Entwicklungs-/Testphase verwenden und dasselbe in der Produktion einsetzen, ohne sich um eine andere Lizenz kümmern zu müssen. Nehmen wir jedoch an, ein Unternehmen möchte Oracle Java nur in der Entwicklung (unter den kostenlosen No-Fee-Bedingungen von Oracle für aktuelle Versionen), aber nicht in der Produktion einsetzen.
In diesem Fall müssten Sie darauf achten, dass sie diese Builds nicht in Live-Umgebungen einsetzen. Für die meisten Unternehmen ist es einfacher, alles zu abonnieren oder Open-Source-Java zu verwenden. Aber wenn Sie ein Abonnement haben, gilt dies auch für die nicht produktive Nutzung.
Nicht mehr. Oracles altes Modell hatte separate Angebote (Java SE Desktop, Java SE Advanced, etc.), aber die Universal Subscription ersetzt all das. Sie ist eine Einheitsgröße, die Desktops, Server und die Cloud in einer Lizenz abdeckt. Es gibt keine Preis- oder Laufzeitunterteilung zwischen Desktop und Server; die Mitarbeitermessung deckt Beides ab. Dies vereinfacht die Dinge erheblich, da Sie Desktop-Benutzer nicht getrennt von Server-Installationen zählen müssen.
Ein und dasselbe Abonnement berechtigt Sie, Java auf der Workstation eines Mitarbeiters oder auf einem Backend-Server einzusetzen. Es gibt also im Wesentlichen nur noch ein Java SE-Abonnementprodukt für die kommerzielle Lizenzierung. (Es gibt immer noch spezielle Szenarien wie ISV/embedded use, die eine andere Vereinbarung erfordern, aber für den normalen internen Gebrauch ist es eine einzige universelle Lizenz).
Die Preise verstehen sich pro Mitarbeiter und Monat. Der Listenpreis von Oracle beginnt bei 15 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat für kleinere Unternehmen.
Die Kosten pro Mitarbeiter sinken in einer abgestuften Skala, wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter steigt (Mengenrabattstufen). Oracle hat zum Beispiel erwähnt, dass der Preis für sehr große Unternehmen auf etwa 5,25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat oder sogar noch darunter sinken kann.
In der Praxis berechnen Sie Ihre Kosten, indem Sie die Anzahl der Mitarbeiter mit dem monatlichen Preis und dann mit 12 multiplizieren, um eine Jahreszahl zu erhalten. Oracle verkauft diese Lösung in der Regel als Jahresabonnement. Obwohl der Preis monatlich ist, zahlen Sie normalerweise jährlich. Denken Sie daran, dass die 15 $ nur der Ausgangspunkt sind. Ihr tatsächlicher Preis könnte niedriger sein, wenn Sie Tausende von Mitarbeitern haben oder Rabatte aushandeln.
Oracle hat die gesamte Stufenstruktur nicht im Detail veröffentlicht (in der PDF-Preisliste), aber im Allgemeinen sinkt der Preis pro Mitarbeiter an bestimmten Schwellenwerten. So kann der Preis für die ersten paar tausend Mitarbeiter bei 15 US-Dollar beginnen und dann schrittweise sinken.
In einem Beispiel aus der Branche wurde festgestellt, dass der Preis bei etwa 20.000 Mitarbeitern bei ca. 6,75 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat liegt. Oracle selbst erwähnte, dass bei einem sehr hohen Volumen der Preis auf bis zu 5,25 US-Dollar gesenkt wird.
Die Schwellenwerte könnten wie folgt lauten: 1-999 Mitarbeiter, 1.000-2.999, 3.000-9.999, 10.000-19.999, 20.000-49.999 und 50.000+ (nur zur Veranschaulichung). Jede Stufe hat einen niedrigeren Preis pro Mitarbeiter. Den genauen Preis für Ihre Stufe können Sie der Preisliste von Oracle entnehmen oder ein Angebot einholen. Der springende Punkt ist, dass größere Organisationen von Skaleneffekten profitieren, da die Kosten pro Mitarbeiter niedriger sind.
Um die Kosten zu schätzen, gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie z. B. 1.000 Mitarbeiter zu je 15 $/Monat haben, sind das 1.000 × 15 × 12 = 180.000 $ pro Jahr. Wenn Sie 20.000 Mitarbeiter zu je 6,75 $/Monat haben, sind das 20.000 × 6,75 $ × 12 ≈ 1,62 Millionen $ pro Jahr.
Dies sind grobe Schätzungen. Um genaue Zahlen zu erhalten, sollten Sie ein offizielles Angebot von Oracle einholen. Überprüfen Sie immer, in welche Stufe Ihr Unternehmen fällt und berücksichtigen Sie alle ausgehandelten Rabatte.
Die Standardvertragslaufzeit ist jährlich. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie einen Einjahresvertrag (oder einen Mehrjahresvertrag) abschließen und in der Regel für jedes Jahr im Voraus bezahlen. Oracle gibt die Preise in monatlichen Beträgen an (z.B. $15/Mitarbeiter/Monat), um sie vergleichbar zu machen, aber in der Regel verpflichten Sie sich für ein Jahr auf einmal.
Einige Unternehmen können eine andere Abrechnung aushandeln (vierteljährliche oder monatliche Abrechnungszyklen). Aber Sie verpflichten sich trotzdem für die gesamte Laufzeit. Planen Sie also jedes Jahr einen Pauschalbetrag ein, der sich nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter richtet. Wenn Sie eine kürzere oder längere Laufzeit benötigen, kann der Oracle-Vertrieb individuelle Optionen besprechen, aber ein Jahr ist die Norm.
Die Preisliste von Oracle für Java ist in der Regel in USD angegeben, was die Basis darstellt. Regionale Preisunterschiede können jedoch auf die Währung, lokale Steuern oder die Marktstrategie von Oracle zurückzuführen sein. Oracle kann die Preise in EMEA, APAC usw. etwas anders gestalten oder einfach die USD-Preise in die lokale Währung umrechnen. Das mitarbeiterbasierte Modell ist global – 15 US-Dollar pro Mitarbeiter ist der allgemeine Listenwert.
Große Unternehmen handeln globale Verträge oft in USD aus. Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist, lizenzieren Sie normalerweise die gesamte Mitarbeiterzahl. Unabhängig vom Standort. Es ist ratsam, sich bei Oracle zu erkundigen, ob es länderspezifische Tarife gibt. Aber in der Regel ist die Struktur weltweit einheitlich, wenn man die Wechselkurse berücksichtigt.
Ja, Mengen- und Verpflichtungsrabatte sind üblich. In den von Oracle veröffentlichten Staffelungen ist der Preis pro Mitarbeiter mit steigender Mitarbeiterzahl bereits gesenkt worden. Wenn Sie viele Mitarbeiter haben (z. B. Zehntausende), schlägt Oracle sogar vor, dass die Preise noch niedriger sein können als die niedrigste veröffentlichte Stufe, was kundenspezifische Rabatte für große Geschäfte impliziert.
Wenn Sie sich für einen mehrjährigen Vertrag entscheiden (z. B. 2 bis 3 Jahre), können Sie außerdem oft einen besseren Preis aushandeln. Oder sie schreiben den aktuellen Preis fest, um sich vor Preiserhöhungen zu schützen. Es empfiehlt sich, mit dem Oracle-Vertriebsteam zu verhandeln.
Wenn Ihre Mitarbeiterzahl in der Nähe eines bestimmten Schwellenwerts liegt, fragen Sie nach den niedrigeren Preisen. Auch wenn Java Teil eines umfassenderen Vertrags ist (einschließlich anderer Oracle-Produkte oder eines größeren Unternehmensvertrags), können Sie dies für bessere Konditionen nutzen. Kurz gesagt, alles ist irgendwie verhandelbar, vor allem für größere Unternehmen.
Auftragnehmer und ausgelagertes Personal, die Ihre internen Abläufe unterstützen, müssen für die Lizenzierung als „Mitarbeiter“ gezählt werden.
Das bedeutet, dass die Anzahl der Lizenzen und die Kosten erheblich steigen können, wenn Sie viele Auftragnehmer haben. Wenn Sie beispielsweise 500 direkte Mitarbeiter und 100 Auftragnehmer in der IT-Abteilung haben, müssen Sie 600 Personen lizenzieren. Dies kann eine unangenehme Überraschung sein. Deshalb ist es wichtig, diese Mitarbeiter von Anfang an in die Berechnung der Mitarbeiterzahl einzubeziehen. Um die Kosten im Griff zu behalten, sollten Sie alle diese Mitarbeiter im Voraus berücksichtigen, damit Sie nicht zu wenig Lizenzen kaufen.
Für Auftragnehmer gibt es keine Ermäßigung; sie zählen in den Augen von Oracle genauso viel wie Mitarbeiter. Eine Strategie zur Kontrolle dieser Kosten besteht darin, die Liste Ihrer Auftragnehmer regelmäßig zu überprüfen und unnötige Aufträge zu beenden (nicht nur aus lizenzrechtlichen Gründen, aber es hilft). Teilen Sie diese Kostenauswirkungen auch denjenigen mit, die die Verträge verwalten. Wenn Sie 50 weitere ausgelagerte Entwickler einstellen, bedeutet dies möglicherweise 50 zusätzliche Java-Lizenzen, was eine Budgetüberlegung darstellt.
Ihr Abonnement basiert auf der Mitarbeiterzahl zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung (Datum des Inkrafttretens) und bleibt für diese Laufzeit festgelegt.
Wenn sich Ihre Mitarbeiterzahl im Laufe des Jahres erhöht, sind Sie technisch gesehen nicht mehr konform. Es sei denn, Sie informieren Oracle und nehmen möglicherweise eine Anpassung vor (da Sie mindestens die Anzahl Ihrer Mitarbeiter lizenzieren müssen). In der Praxis werden geringfügige Schwankungen oft bei der Erneuerung berücksichtigt (Sie würden dann Ihre Lizenzzahl erhöhen).
Wenn die Zahl Ihrer Mitarbeiter sinkt (z. B. durch Entlassungen oder Veräußerungen), sind Sie für den bezahlten Zeitraum immer noch an die ursprüngliche Zahl gebunden. Sie werden wahrscheinlich keine Rückerstattung für weniger Mitarbeiter während der Laufzeit erhalten.
Am besten planen Sie vorausschauend: Wenn Sie mit einem erheblichen Wachstum rechnen, sollten Sie dies bei Ihrem ersten Kauf berücksichtigen oder Flexibilität aushandeln. Bei der jährlichen Erneuerung sollten Sie die Lizenzmenge an die aktuelle Mitarbeiterzahl anpassen. Teilen Sie Oracle die Änderungen bei der Erneuerung immer mit, damit der Vertrag die richtige Mitarbeiterzahl für die Zukunft widerspiegelt.
Wenn Sie zu viel gezählt haben, müssen Sie für mehr Lizenzen bezahlen, als Sie für die betreffende Laufzeit benötigen, d. h. Sie zahlen zu viel. Oracle erstattet Ihnen in der Regel nicht die Kosten für eine geringere Mitarbeiterzahl und schreibt Ihnen diese auch nicht zur Halbzeit gut.
Bei der Erneuerung können Sie jedoch die Mitarbeiterzahl nach unten korrigieren (damit Sie nicht weiterhin zu viel bezahlen). Um dies zu vermeiden, sollten Sie bei der Angabe Ihrer Mitarbeiterzahl genaue Personaldaten verwenden. Es ist besser, genau zu sein. Sie wollen nicht 5.000 Mitarbeiter lizenzieren, wenn Sie nur 4.500 haben. Wenn Sie etwas zu viel gezählt haben, um einen Puffer zu haben, und Ihr Unternehmen auf diese Zahl angewachsen ist, ist das keine Verschwendung. Wenn Sie jedoch deutlich zu hoch gegriffen haben, sollten Sie dies mit Oracle besprechen.
In manchen Fällen, wenn Sie einen Fehler schnell erkennen (z. B. wenn Sie irrtümlich eine ganze Tochtergesellschaft einbezogen haben), können Sie ihn vielleicht über Ihren Vertriebsmitarbeiter berichtigen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es an Ihnen liegt, sorgfältig zu rechnen. Nutzen Sie die Verlängerungszeit, um etwaige Überschätzungen von nun an zu korrigieren.
Ja. Die Oracle-Definition des Begriffs „Mitarbeiter“ macht keinen Unterschied zwischen Teilzeit- und Saisonarbeitskräften.
Ein Teilzeitbeschäftigter zählt für Lizenzierungszwecke genauso wie ein Vollzeitbeschäftigter. Selbst wenn jemand nur einen Tag in der Woche oder einen Monat lang als Aushilfskraft arbeitet, wird er mitgerechnet, wenn er zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Ihren Büchern steht. Das kann sich falsch anfühlen, da Teilzeitkräfte vielleicht weniger Ressourcen verbrauchen, aber das Modell von Oracle ist unverblümt: Es zählt Personen, nicht Stunden.
Ein Ansatz für saisonale Schwankungen besteht darin, das Datum des Inkrafttretens der Lizenz so zu wählen, dass die saisonalen Spitzenzeiten vermieden werden, wenn diese Mitarbeiter Java nicht nutzen wollen. Aber das ist riskant und nicht immer praktikabel. Im Allgemeinen wird davon ausgegangen, dass jede Person mit einer Mitarbeiter- oder Auftragnehmer-ID gleich gezählt wird. Am besten lizenzieren Sie die Gesamtzahl zu Spitzenzeiten, um auf Nummer sicher zu gehen.
Oracle verlässt sich in der Regel auf die von Ihnen angegebene Zahl, kann diese aber überprüfen oder eine Bestätigung verlangen. Im Vertrag müssen Sie unter Umständen zusichern, dass die Anzahl der von Ihnen erworbenen Lizenzen (Mitarbeiter) mindestens der Gesamtzahl Ihrer Mitarbeiter entspricht.
Oracle könnte bei einem Audit oder wenn etwas nicht stimmt, einen Nachweis über die Zahl Ihrer Mitarbeiter verlangen. Wenn z. B. ein bekanntes Großunternehmen versucht, Lizenzen für nur 100 Mitarbeiter zu kaufen, wird Oracle dies in Frage stellen.
Oracle könnte öffentliche Informationen überprüfen (z. B. die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Jahresbericht) oder einfach eine Audit-Klausel einfügen, mit der sie die Einhaltung der Vorschriften überprüfen können. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie beim Kauf offizielle Berichte der Personalabteilung über die Zahl der aktiven Mitarbeiter einholen. In einigen Fällen kann der Oracle-Vertrieb Sie nach der Gesamtzahl der Mitarbeiter fragen, um sicherzustellen, dass Sie korrekt einkaufen.
Seien Sie immer wahrheitsgetreu, denn eine zu niedrige Zahl kann später zu Compliance-Problemen führen. Es ist ratsam, dass die Rechtsabteilung/Beschaffung festhält, wie die Zahl ermittelt wurde (z. B. durch eine Bescheinigung der Personalabteilung), falls Oracle sie anzweifelt.
Das einzige „Minimum“ ist, dass Sie alle Ihre Mitarbeiter lizenzieren müssen. Es gibt kein pauschales Minimum wie bei anderen Produkten (z. B. sagt Oracle nicht „mindestens 100 Lizenzen“). Wenn Sie 10 Mitarbeiter haben, können Sie 10 Lizenzen kaufen. Wenn Sie 50 haben, kaufen Sie 50. Kleine Unternehmen könnten die Kosten im Verhältnis zu ihrer Größe als hoch empfinden (10 Mitarbeiter * 15 $/Monat = 150 $/Monat). Aber darüber hinaus gibt es keinen weiteren Aufschlag. Praktisch könnte das kleinste Abonnement also für einen Mitarbeiter gelten (wenn Sie wirklich ein Ein-Personen-Unternehmen sind).
Der Schlüssel ist die Vollständigkeit – eine Teilabdeckung ist nicht zulässig. Es gibt zwar kein numerisches Minimum, aber die Regel lautet, dass 100 % der Mitarbeiter erfasst werden müssen, auch wenn es nur wenige sind.
Für sehr große Unternehmen gibt es mehrere Möglichkeiten.
Erstens ist die Preisstufe von Oracle für 50.000 und mehr Mitarbeiter die niedrigste, die veröffentlicht wird (etwa 5,25 $ oder weniger pro Mitarbeiter/Monat), und Oracle wird wahrscheinlich einen individuellen Preis für ein so großes Abonnement aushandeln.
Zweitens: Denken Sie an die technische Grenze der Lizenz: Sie gilt für bis zu 50.000 Prozessoren. Wenn Sie mehr als 50.000 Mitarbeiter haben, betreiben Sie vielleicht auch Java auf einer großen Infrastruktur. Wenn die Wahrscheinlichkeit besteht, dass Sie 50.000 CPU-Kerne überschreiten, müssen Sie mit Oracle über eine Erweiterung dieser Grenze sprechen (möglicherweise durch eine zusätzliche Lizenz oder eine Sondervereinbarung). In solchen Fällen könnte Oracle sogar ein Unlimited License Agreement (ULA) oder einen Unternehmensvertrag vorschlagen, der die gesamte Nutzung gegen eine Pauschalgebühr abdeckt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie bei mehr als 50.000 Mitarbeitern ein sehr individuelles Angebot erwarten können. Die gute Nachricht ist, dass die Kosten pro Mitarbeiter in dieser Größenordnung viel niedriger sind. Die Herausforderung besteht darin, Bedingungen auszuhandeln, die zu Ihrer extrem großen Umgebung passen (einschließlich spezieller Überlegungen für diese Prozessorobergrenze).
Unter normalen Umständen nicht – die Lizenz soll unternehmensweit pro juristischer Person gelten. Der Maßstab sind alle Mitarbeiter von „Sie“, wobei „Sie“ in der Regel das Unternehmen ist (oder die spezifische juristische Person, die den Vertrag unterzeichnet).
Oracle erwartet, dass Sie die gesamte Einheit lizenzieren, die Java verwendet. Wenn nur eine Geschäftseinheit Java verwendet, aber keine separate juristische Person ist, müssen Sie trotzdem alle Mitarbeiter dieses Unternehmens zählen.
Die einzige Möglichkeit, eine Teilmenge zu lizenzieren, besteht darin, einen separaten Lizenzvertrag für eine rechtlich eigenständige Tochtergesellschaft abzuschließen und die Java-Nutzung vollständig auf diese Tochtergesellschaft zu beschränken. Wenn andere Teile des Unternehmens Java verwenden, bräuchten sie ebenfalls eine Lizenz. Es ist kompliziert und riskant, eine teilweise Abdeckung zu versuchen. Die meisten Unternehmen lizenzieren entweder das gesamte Unternehmen oder nicht, da jedes nicht lizenzierte Segment, das Java verwendet, gegen die Compliance verstoßen würde.
Kurz gesagt, planen Sie eine unternehmensweite Abdeckung. Eine Teillizenzierung (nur für eine Abteilung) entspricht nicht der Konzeption des Modells und könnte dazu führen, dass Sie nicht konform sind.
Im Allgemeinen fallen keine zusätzlichen Kosten an – die Abonnementgebühr pro Mitarbeiter deckt die Lizenzierung und den Support ab. Sie zahlen keine zusätzlichen Support-Verträge (im Gegensatz zur Oracle-Datenbanklizenzierung, bei der Lizenz und Support getrennt sind – hier ist alles gebündelt).
Alle Updates, Patches und Supportleistungen sind in diesem Preis enthalten. Die einzigen potenziellen Zusatzkosten wären spezielle Szenarien, z. B. wenn Sie eine ISV-Vertriebslizenz benötigen (für die Einbettung von Java in ein von Ihnen verkauftes Produkt), für die ein separater Vertrag abgeschlossen werden muss oder wenn Sie das Limit von 50.000 Prozessoren überschreiten und mehr Kapazität kaufen müssen.
Außerdem können, je nach Region, Steuern anfallen. Aber Sie werden zum Beispiel nicht für die Verwendung weiterer Java-Kopien oder das Öffnen von Support-Tickets mehr bezahlen müssen. Es handelt sich um eine einfache Abonnementgebühr. Zu den indirekten Kosten könnten natürlich Ressourcen für die Verwaltung der Compliance oder möglicherweise Beratungsleistungen für Audits gehören, aber diese fallen nicht unter die Gebühren von Oracle.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit der Zahlung des Abonnements alles bekommen, was Sie für die Nutzung von Java SE benötigen, ohne versteckte Zusatzkosten.
Der Einsatz von Oracle Java in der Produktion ohne ein Abonnement setzt Ihr Unternehmen einem rechtlichen und finanziellen Risiko aus. Wenn Oracle die unlizenzierte Nutzung entdeckt, kann es von Ihnen verlangen, dass Sie Abonnements für den gesamten Zeitraum der missbräuchlichen Nutzung erwerben (möglicherweise mit rückwirkenden Support-Gebühren) oder sogar rechtliche Schritte wegen Urheberrechtsverletzung einleiten. Unternehmen, die bei einem Audit erwischt werden, müssen oft mit hohen rückwirkenden Gebühren oder Vergleichen rechnen. Abgesehen von den direkten Gebühren kann die Nichteinhaltung von Vorschriften Folgendes bedeuten:
Kurz gesagt, das Risiko ist es nicht wert. Oracle ist dafür bekannt, dass es die Java-Lizenzierung jetzt aktiv durchsetzt, so dass eine Nichteinhaltung zu hohen unerwarteten Rechnungen und betrieblichen Problemen führen kann. Um diese Folgen zu vermeiden, sollten Sie Oracle Java immer ordnungsgemäß lizenzieren oder entfernen.
Nach diesem Modell liegt ein Verstoß vor, wenn:
Auch die Verwendung von Oracle-Java in einer Weise, die gegen die Lizenzvereinbarungen verstößt (z. B. die Verwendung eines Oracle-JDK-Builds in der Produktion unter den „No-Fee Terms“, die nur bestimmte Verwendungen erlauben), wäre ein Verstoß. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jedes Szenario, in dem Oracle-Java kommerziell eingesetzt wird, ohne dass ein entsprechendes Abonnement für die Software und alle Mitarbeiter besteht, einen Verstoß gegen die Compliance darstellt.
Nein, nicht wenn Sie ausschließlich Open-Source-Java-Implementierungen verwenden. OpenJDK (und andere Builds von Drittanbietern wie AdoptOpenJDK, Amazon Corretto usw.) können ohne die kommerzielle Lizenz von Oracle verwendet werden. Oracle selbst stellt OpenJDK-Builds unter der Open-Source-Lizenz GPL zur Verfügung, die jeder frei verwenden kann.
Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass Sie tatsächlich nur diese Open-Source-Versionen verwenden. Sie benötigen eine Lizenz, wenn Sie das proprietäre JDK von Oracle herunterladen (wofür in der Regel eine Anmeldung auf der Oracle-Website erforderlich ist) oder Oracle Java SE über die Bedingungen der kostenlosen Nutzung hinaus verwenden. Wenn Ihre IT-Abteilung jedoch auf OpenJDK oder eine andere Nicht-Oracle-Distribution standardisiert, fallen für Sie keine Java-Lizenzgebühren von Oracle an.
Viele Unternehmen entscheiden sich für diesen Weg, um die Kosten zu vermeiden. Denken Sie aber daran, dass Sie für Ihren Support verantwortlich sind oder sich von einem anderen Anbieter unterstützen lassen müssen. Achten Sie auch darauf, dass Sie nicht versehentlich ein Oracle JDK auf einigen Servern einbauen. Kurz gesagt, die Verwendung von Open-Source-Java bedeutet, dass Oracle Ihnen keine Kosten in Rechnung stellen kann, solange Sie die kommerziellen Binärdateien von Oracle vollständig vermieden haben.
Oracle hat einige Möglichkeiten, um herauszufinden, ob Java ohne Lizenz verwendet wird, auch wenn die Software nicht automatisch „nach Hause telefoniert“. Einige Methoden umfassen:
Auch wenn Oracle Java die Nutzung nicht stillschweigend meldet, können diese Methoden bedeuten, dass Oracle auf die nicht lizenzierte Nutzung aufmerksam wird. Wenn Sie Oracle Java verwenden und von Updates profitieren, gehen Sie davon aus, dass Oracle dies entdecken kann. Vor allem, wenn Sie etwas von Oracle heruntergeladen haben oder Ihre Umgebung einem Audit unterzogen wird.
Wenn Sie feststellen, dass Sie Oracle Java ohne ordnungsgemäße Lizenzierung verwenden, müssen Sie sofort Maßnahmen ergreifen, um Abhilfe zu schaffen und Ihr Unternehmen zu schützen:
Der Schlüssel ist, die Situation nicht zu ignorieren. Kümmern Sie sich in aller Ruhe darum, bevor Oracle anklopft. Wenn bereits ein Audit im Gange ist, arbeiten Sie mit einem Rechtsbeistand zusammen, um die Offenlegung korrekt zu handhaben. Je schneller Sie die Nichteinhaltung korrigieren (entweder durch Entfernung oder Lizenzierung), desto besser.
Nein. Das mitarbeiterbasierte Modell verbietet ausdrücklich eine Teillizenzierung. Sie können nicht nur eine Teilmenge Ihrer Mitarbeiter lizenzieren – Oracle verlangt, dass die Anzahl der Lizenzen ≥ Ihrer gesamten Mitarbeiterzahl ist. Selbst wenn also nur eine Abteilung Java nutzt, müssen Sie die gesamte Mitarbeiterzahl des Unternehmens lizenzieren. Jeder Versuch, nur „Java-Benutzer“ zu lizenzieren, ist nicht vertragskonform. Der Vertragstext besagt, dass die Anzahl der Mitarbeiter die erforderlichen Lizenzen bestimmt „und nicht nur die tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter, die die Programme nutzen“.
Dies ist ein kritischer Punkt: Teilabdeckung = Nichteinhaltung. Die einzige Möglichkeit, bestimmte Personen rechtmäßig nicht zu lizenzieren, besteht darin, sie als separate juristische Person zu strukturieren, die Java nicht nutzt. Im Gegensatz dazu ist eine andere Einheit vollständig lizenziert (und das ist komplex und lohnt sich im Allgemeinen nicht). Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es um alles oder nichts geht – entweder Sie decken alle ab oder Sie entscheiden sich, Oracle Java nicht zu verwenden.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Java SE-Abonnement am Ende der Laufzeit nicht zu verlängern, erlöschen Ihre Rechte zur Nutzung von Oracle Java. Jede kommerzielle Oracle-Software (JDK/JRE), die Sie im Rahmen des Abonnements heruntergeladen und eingesetzt haben, darf nicht mehr verwendet werden. Sie erhalten keine weiteren Updates und dürfen diese Java-Binärdateien rechtlich nicht mehr verwenden.
Oracle empfiehlt, dass Sie Ihre Anwendungen auf OpenJDK oder ein anderes kostenloses Java-Build umstellen sollten, bevor Ihr Abonnement ausläuft, wenn Sie nicht vorhaben, es zu verlängern. Auf diese Weise können Sie Ihre Anwendungen ohne Unterbrechung weiterlaufen lassen, nur eben auf einem Nicht-Oracle-JDK.
In der Praxis bedeutet das: Wenn Sie Ihr Abonnement auslaufen lassen und nichts unternehmen, sind Sie nicht mehr konform und gefährdet. Verlängern Sie also entweder den Vertrag oder deinstallieren/ersetzen Sie Oracle Java auf allen Systemen bis zu diesem Zeitpunkt. Wenn Sie nichts unternehmen, sind Sie bei der Verwendung unlizenzierter Software anfällig für Audits und rechtliche Probleme.
Oracle bietet für bestimmte Java-Versionen (z. B. Oracle JDK 17 und höher) eine Lizenz zu No-Fee Terms and Conditions (NFTC) an, die die kostenlose Nutzung für Entwicklung, Tests, Prototyping und die Ausführung bestimmter Anwendungen in der Produktion ohne Gebühren erlaubt, allerdings nur bis zu einem bestimmten Datum. Danach müssen Sie auf eine neuere Version upgraden oder ein Abonnement abschließen.
Diese Szenarien sind begrenzt und für Einzelpersonen oder Organisationen gedacht, die jedes Jahr auf das neueste JDK aktualisieren können. In einem Unternehmenskontext ist es riskant, sich auf NFTC oder andere Klauseln zur „kostenlosen“ Nutzung zu verlassen, und in der Regel nicht haltbar, weil man irgendwann aus der kostenlosen Nutzung herausfällt (wenn man langfristigen Support benötigt) oder gegen die Bedingungen verstößt, wenn man es über das erlaubte Maß hinaus kommerziell nutzt.
Im Rahmen des mitarbeiterbasierten Modells erfordert im Wesentlichen jede sinnvolle Produktionsnutzung ein Abonnement. Wie bereits erwähnt, verwendet das Safe-Free-Szenario OpenJDK (kostenlos und quelloffen). Die kostenlose Nutzung von Oracles JDK in der Produktion ist jedoch in der Regel nicht erlaubt, außer in sehr engen Fällen (mit der Maßgabe, dass Sie ohne ein Abonnement keine langfristigen Patches erhalten werden).
Wenn Sie Java SE in ein Hardware-Gerät einbetten oder als Teil der Software an Kunden ausliefern (oft als OEM- oder ISV-Szenario bezeichnet), deckt das mitarbeiterbasierte Abonnement dies möglicherweise nicht ab. Oracle regelt diese Fälle über eine separate Binärlizenz- und Weiterverbreitungsvereinbarung. Sie müssen sich an Oracle wenden, um eine spezielle Lizenz zu erhalten, die den Weitervertrieb von Java erlaubt. Das Java SE Universal-Abonnement ist für den internen Gebrauch in Ihrem Unternehmen gedacht, nicht für die Einbettung in Produkte.
Wenn Sie also z. B. Geräte herstellen, die eine Oracle JVM enthalten, oder eine Softwareanwendung entwickeln, die Java für Endbenutzer bündelt, müssen Sie eine entsprechende Vereinbarung treffen (und wahrscheinlich Lizenzgebühren oder eine andere Metrik zahlen), um dies legal zu tun. Die Verwendung des internen Abonnements für die externe Weiterverteilung würde gegen die Bedingungen verstoßen. Trennen Sie also aus Gründen der Compliance die interne und die verteilte Nutzung. Verwenden Sie das Abonnement für Mitarbeiter und sprechen Sie mit Oracle über eine ISV-Vereinbarung für Java, das Sie außerhalb des Unternehmens vertreiben.
Ja, das tut es. Wenn Oracle Java in einem Container ausgeführt wird, wird immer noch Oracle Java ausgeführt. Das Bereitstellungsmodell (Docker, Kubernetes, Cloud-Instanz usw.) ändert nichts an der Lizenzierungsanforderung. In den Oracle-Bedingungen heißt es ausdrücklich, dass die Umgebung (Container oder Cloud) keinen Einfluss auf die mitarbeiterbasierte Preisgestaltung hat – Sie müssen unabhängig davon pro Mitarbeiter lizenziert werden. Wenn Ihr Team also ein Oracle JDK-Docker-Image aus einem Repository zieht und es in der Produktion verwendet, muss ein Abonnement diese Nutzung abdecken.
Dies ist ein Szenario, auf das Sie achten sollten: Entwickler könnten unschuldig das offizielle Docker-Image von Oracle verwenden, weil es bequem ist, aber das könnte die Notwendigkeit einer unternehmensweiten Lizenzierung auslösen. Um eine unbeabsichtigte Nichteinhaltung zu vermeiden, blockieren oder vermeiden viele Unternehmen die Java-Images von Oracle und verwenden Open-Source-Images, wenn sie nicht über ein Abonnement verfügen.
Das Fazit lautet, dass die Nutzung von Containern nicht „frei“ oder ausgenommen ist. Sie wird, wie jede andere Java-Laufzeitimplementierung behandelt und erfordert eine Lizenzierung, wenn es sich um das JDK von Oracle handelt
Wenn Sie kein Abonnement haben und somit auf die Updates von Oracle verzichten, werden Sie wahrscheinlich veraltete Java-Versionen verwenden, die ungepatchte Sicherheitslücken aufweisen können. Java ist eine weit verbreitete Plattform, und Sicherheitslücken tauchen regelmäßig auf; Oracle veröffentlicht vierteljährlich kritische Patch-Updates (CPUs) für Java. Ohne Zugang zu diesen Updates sind Ihre Server und Anwendungen möglicherweise weiterhin bekannten Sicherheitslücken ausgesetzt. Dies kann zu Malware-Infektionen, Datenschutzverletzungen oder der Nichteinhaltung von Sicherheitsstandards führen.
Ein weiteres Risiko besteht darin, dass einige Unternehmen, um die Lizenzierung zu vermeiden, auf sehr alten Versionen bleiben (z. B. Java 8 Update von 2018). Diesen alten Builds fehlen jahrelange Sicherheitsfixes. Wenn Sie außerdem versuchen, Sicherheitspatches ohne Lizenz herunterzuladen (einige Unternehmen tun dies illegal über die Oracle-Website), kann dies zu einem Audit führen. Ein Nicht-Abonnement birgt also ein doppeltes Sicherheitsrisiko: das technische Risiko ungepatchter Software und das Risiko der Einhaltung von Vorschriften, wenn versucht wird, dieses Risiko zu mindern.
Viele Unternehmen entschärfen dieses Risiko, indem sie ein Abonnement abschließen oder zu einem anderen Java-Anbieter wechseln, der Patches anbietet (z. B. AdoptOpenJDK oder herstellerunterstützte OpenJDK-Builds).
Ja. Oracle kann und wird oft Gebühren für die rückwirkende nicht lizenzierte Nutzung als Teil eines Audit-Vergleichs einfordern. Angenommen, bei einem Audit wird festgestellt, dass Sie Oracle Java in den letzten 2 Jahren ohne Abonnement verwendet haben. In diesem Fall kann Oracle berechnen, was Sie für diese 2 Jahre hätten zahlen müssen und dies als Teil der Lösung zur Einhaltung der Vorschriften vorlegen.
In vielen Fällen wird Oracle folgenden Standpunkt vertreten: Kaufen Sie jetzt (in Zukunft) ein Abonnement und zahlen Sie auch für den Zeitraum, in dem Sie es ohne Lizenz genutzt haben. Manchmal werden rückwirkende Gebühren erlassen, wenn Sie sich zu einem umfangreichen Neukauf verpflichten – das ist unterschiedlich. Aber Sie sollten auf diese Möglichkeit vorbereitet sein. Es kommt selten vor, dass Oracle einfach sagt: „Fangen Sie jetzt an zu zahlen, und wir vergessen die Vergangenheit“.
In der Regel wird die vergangene Nutzung im Rahmen des Audits zu Geld gemacht. Deshalb ist es oft billiger, das Abonnement proaktiv zu erwerben, als zu warten und erwischt zu werden, denn Prüfungen können dazu führen, dass man für die historische Nutzung zu möglicherweise höheren als den normalen Sätzen zahlen muss.
Audits sind der primäre formale Mechanismus (bei dem Oracle’s License Management Services eine formale Mitteilung verschickt), aber Oracle verwendet auch weichere Taktiken:
Die Durchsetzung kann mit einer freundlichen E-Mail oder einem Anruf beginnen, zu einem formellen Audit eskalieren und möglicherweise zu rechtlichen Schritten führen. Oracle hat sein Augenmerk verstärkt auf die Einhaltung von Java-Richtlinien gerichtet und setzt daher alle diese Instrumente ein. Nehmen Sie jede Anfrage zur Java-Lizenzierung ernst – selbst ein beiläufiger Anruf eines Oracle-Vertreters ist wahrscheinlich ein Fühler für die Durchsetzung.
Es empfiehlt sich, die Java-Nutzung mindestens einmal jährlich zu überprüfen, oder häufiger, wenn sich Ihre Umgebung schnell ändert. Führen Sie eine interne Überprüfung durch, bei der die IT-Abteilung alle Systeme auf installierte Java-Versionen überprüft und feststellt, welche davon Oracle-Builds und welche Open-Source-Builds sind. Gleichen Sie diese mit Ihren Lizenzen ab. Wenn Sie ein Java SE-Abonnement haben, überprüfen Sie, ob die Anzahl Ihrer Mitarbeiter aktuell ist und ob es keine Bereiche gibt, in denen Sie keine Lizenz haben (z. B. eine Tochtergesellschaft, die Sie nicht mit einbezogen haben).
Ziehen Sie außerdem in Erwägung, vor jeder Oracle-Vertragsverlängerung oder -anpassung ein internes Audit durchzuführen, damit Sie aus einer fundierten Position heraus verhandeln können. Einige Unternehmen integrieren Java-Compliance-Prüfungen in ihren regulären Software-Asset-Management-Prozess (vierteljährliche Scans usw.).
Denken Sie auch an weniger offensichtliche Stellen: Anwendungspakete, Docker-Images, CI/CD-Pipelines usw. Wenn Sie Probleme intern erkennen, können Sie den Kurs korrigieren (indem Sie entweder nicht autorisierte Oracle JDKs entfernen oder die erforderliche Abdeckung kaufen), ohne den Druck eines externen Audits.
Die Verfolgung von Java-Installationen kann schwierig sein, aber hier sind einige Methoden:
Kombinieren Sie diese Methoden, um ein umfassendes Bild zu erhalten. Führen Sie ein Inventardokument, in dem jeder Server oder jede Anwendung, die Java verwendet, zusammen mit der Quelle des JDK (Oracle, OpenJDK usw.) aufgeführt ist. Dies ist von unschätzbarem Wert für die Einhaltung von Vorschriften und im Falle einer Prüfung.
Ein formelles Oracle-Audit beginnt in der Regel mit einem schriftlichen Audit-Benachrichtigungschreiben. Es wird häufig an den leitenden Angestellten oder den juristischen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen geschickt. In dem Schreiben wird auf das vertragliche Recht von Oracle auf ein Audit hingewiesen und erklärt, dass ein Audit innerhalb von 45 Tagen beginnen wird (Oracle kündigt in der Regel eine Frist von 45 Tagen an).
Oracle wird den Geltungsbereich angeben (in diesem Fall Java SE und möglicherweise andere von Ihnen verwendete Oracle-Produkte). Das Audit wird von Oracle’s License Management Services (LMS) oder einem zertifizierten externen Prüfer im Auftrag von Oracle durchgeführt. Die Benachrichtigung enthält Anweisungen zur Bereitstellung von Daten über Ihre Nutzung.
Da Java ein neuerer Schwerpunkt ist, kann Oracle auch informell auf Sie zukommen (ein „Soft Audit“), bevor das offizielle Schreiben verschickt wird. Sobald Sie jedoch eine offizielle Prüfungsmitteilung erhalten, wird ein Prozess in Gang gesetzt. Von Ihnen wird dann erwartet, dass Sie innerhalb bestimmter Fristen Informationen sammeln und kooperieren. Ziehen Sie immer Ihre Rechtsabteilung hinzu, wenn Sie ein solches Schreiben erhalten. Lesen Sie die Audit-Klausel in Ihrem Vertrag, um Ihre Rechte und Pflichten zu verstehen.
Nach Erhalt einer Prüfungsmitteilung sollten Sie umgehend die folgenden Schritte unternehmen:
Methodisches und kooperatives Vorgehen gibt den richtigen Ton an. Zeigen Sie Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit und steuern Sie den Prozess, damit er nicht aus dem Ruder läuft. Vorbereitung und Organisation sind hier Ihre Verbündeten.
Bei einem Java-Audit fragt Oracle normalerweise nach:
Oracle möchte herausfinden, wie viele Java-Kopien seit wann im Einsatz sind, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie viele davon lizenziert sind. Die Daten können sehr umfangreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Feststellung von Oracle überprüfen. Manchmal wird in den Skripten von Oracle eine Java-Installation, die nicht von Oracle stammt, als Oracle-Java gekennzeichnet.
Ein „Soft-Audit“ (eine Lizenzüberprüfung oder ein Compliance-Check) ist ein informeller Ansatz, den Oracle verwendet und der in der Regel vom Vertriebsteam und nicht vom formellen Audit-Team durchgeführt wird. Zu den Unterschieden und der Handhabung gehören:
Der Umgang mit einem Soft Audit: ernst nehmen, aber die Kontrolle behalten. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, Daten in der gleichen Weise zur Verfügung zu stellen wie bei einem vertraglich ausgelösten Audit. Aber Sie wollen auch kein formelles Audit provozieren, indem Sie sich querstellen. Ein guter Ansatz ist es, schriftlich auf die Fragen der Prüfer zu antworten (anstatt sie anzurufen), gegebenenfalls angemessene Informationen auf hohem Niveau zu liefern und anzugeben, dass Sie die Einhaltung der Vorschriften prüfen werden.
Wenn Sie wissen, dass Sie zu wenig Lizenzen haben, können Sie diese Gelegenheit nutzen, um einen Kauf mit hoffentlich weniger Strafe auszuhandeln. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Vorschriften einhalten, beantworten Sie die Fragen mit Bedacht. Halten Sie stets fest, was Sie weitergeben. Im Grunde ist ein Soft Audit eine Warnung. Es ist oft am besten, die Situation zu lösen, indem man die Einhaltung der Vorschriften nachweist oder sich bereit erklärt, die benötigten Lizenzen zu erwerben, anstatt es eskalieren zu lassen.
Bei einem formellen Audit wird Oracle wahrscheinlich ein Skript/Tool (manchmal Oracle LMS Collection Tool genannt) zur Verfügung stellen, um Daten zu sammeln. Sie sind vertraglich zur Zusammenarbeit verpflichtet, müssen das Tool aber nicht blindlings auf allen Systemen ausführen, ohne es zu überwachen. Bewährte Verfahren:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie wahrscheinlich die Tools von Oracle verwenden werden, dies aber unter Ihrer Kontrolle tun sollten. Bewahren Sie stets Kopien der gesammelten Daten auf. Um die Sicherheit zu gewährleisten, geben Sie nur die Ergebnisse an Oracle weiter, nicht aber den Rohzugang zu Ihrem Netzwerk.
Sie können ein Audit zwar nicht ablehnen, wenn es vertraglich erlaubt ist. Aber Sie können den Umfang und die Regeln für die Durchführung aushandeln. Hier sind ein paar Taktiken:
Oracle hat zwar die Oberhand, wenn es um die Einleitung eines Audits geht. Aber wenn Sie professionell nachfragen, ist das Unternehmen bei den Prozessdetails oft sehr entgegenkommend. Ziel ist es, das Audit auf das Notwendige zu beschränken und nicht mehr.
Es sollte ein funktionsübergreifendes Prüfungsteam zusammengestellt werden, das in der Regel Folgendes umfasst:
Dieses Team sollte synchron arbeiten: Die IT-Abteilung sammelt technische Daten, der Bereich Beschaffung/Lizenzierung stellt sie zusammen und bereitet sie auf, die Rechtsabteilung überprüft die Kommunikation und die Ergebnisse. Wenn Sie über all diese Ressourcen verfügen, können Sie umfassend, aber sorgfältig reagieren. Überlassen Sie eine Prüfung niemals nur einer Person – sie berührt technische, kommerzielle und rechtliche Bereiche.
Ja, das ist oft sehr hilfreich. Oracle-Lizenzierungsexperten oder Audit-Support-Berater von Drittanbietern können Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Sie kennen das Regelwerk von Oracle und können Ihre Daten vor dem Audit prüfen, um Lücken in der Compliance zu identifizieren, bevor Oracle dies tut. Sie können Ihnen auch helfen, so zu kommunizieren, dass Ihre Interessen gewahrt bleiben.
Nehmen wir an, das Ausmaß des potenziellen Risikos ist groß (d. h. es steht viel Geld auf dem Spiel). In diesem Fall kann ein Berater oft mehr als sein Honorar sparen, indem er Optimierungen oder Verhandlungsmöglichkeiten findet.
Darüber hinaus bietet er eine zusätzliche Verteidigungsebene: Wenn Oracle weiß, dass Sie von einem Experten vertreten werden, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie aggressive oder ungerechtfertigte Forderungen stellen. Schalten Sie sie jedoch frühzeitig ein (wenn ein Audit droht oder angekündigt ist).
Stellen Sie sicher, dass Dritte bei Bedarf ein NDA unterzeichnen, da sie Ihre internen Daten einsehen können. Viele Unternehmen, die mit der Prüfungstaktik von Oracle nicht vertraut sind, empfinden es als beruhigend, einen Experten an ihrer Seite zu haben, der die Feststellungen von Oracle bestätigt und sich gegebenenfalls wehrt. Kurzum: Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie die Sache intern bewältigen können, sollten Sie externe Hilfe in Anspruch nehmen.
Nach der ersten Prüfungsmitteilung, die eine Vorlaufzeit von ca. 45 Tagen vorsieht, werden Sie sich in der Regel mit Oracle in Verbindung setzen, um einen Zeitplan zu vereinbaren. Normalerweise:
Ein unkompliziertes Java-Audit kann in wenigen Monaten abgeschlossen sein (3-4 Monate sind üblich). Gibt es Unstimmigkeiten oder Verzögerungen bei der Datenerfassung, kann es sich auf 6 Monate oder mehr ausdehnen. Oracle-Audits für andere Produkte können ein Jahr dauern, aber ein Java-Audit, das sich auf ein einziges Produkt konzentriert, kann schneller sein. Teilen Sie immer mit, wenn Sie mehr Zeit für die Daten benötigen. Oracle kann in begründeten Fällen Verlängerungen gewähren.
Das Wichtigste ist, das Audit anzuerkennen und den Fortschritt zu zeigen, damit Oracle die Situation nicht eskaliert. Oracle wird nicht von heute auf morgen eine vollständige Bestandsaufnahme erwarten, aber man wird eine Zusammenarbeit innerhalb dieses 45-Tage-Fensters erwarten.
Nachdem Sie die angeforderten Informationen übermittelt haben, wird das Prüfungsteam diese verarbeiten und einen Prüfungsbericht erstellen. Das können Sie erwarten:
Führen Sie während der gesamten Dauer des Audits Aufzeichnungen über die gesamte Kommunikation. Das Audit ist erst dann formell abgeschlossen, wenn beide Parteien den Ergebnissen zustimmen (oder ein Vergleich unterzeichnet wird). Stellen Sie sicher, dass Sie den Bericht vollständig verstehen und mit ihm einverstanden sind, bevor Sie sich einigen. Scheuen Sie sich nicht, Punkte mit Beweisen anzufechten.
Bei einem Oracle-Audit werden in erster Linie die aktuelle Nutzung und die Berechtigungen zum Zeitpunkt des Audits bewertet. Oracle wird jedoch darauf eingehen, wenn sie eine nicht lizenzierte Nutzung in der Vergangenheit entdecken.
Wenn Sie zum Beispiel Oracle Java vor zwei Jahren installiert haben und es seitdem ohne Lizenz nutzen, lautet die aktuelle Feststellung „Nutzung ohne Lizenz“. Allerdings kann die Lösung auch darin bestehen, für die vergangenen zwei Jahre zu zahlen.
Wenn eine Firma viele Downloads hat, die bis zu 7 Jahre zurückliegen, könnte Oracle sagen: „Wir sehen, dass Sie Java im Jahr 2020 heruntergeladen haben; ab diesem Zeitpunkt schulden Sie Lizenzen.“ Die Audit-Klausel erlaubt es ihnen in der Regel, Ihre Unterlagen zu prüfen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, einschließlich der Überprüfung, ob Sie die Vorschriften in früheren Zeiträumen eingehalten haben. Sie könnten fragen: „Wann haben Sie diese Java-Version zum ersten Mal eingesetzt?“.
Allerdings wird im Audit-Bericht nicht unbedingt die Nutzung im vergangenen Jahr aufgezählt, sondern es wird nur angegeben, wie viele Lizenzen Sie jetzt kaufen müssen. Die Anzahl der Lizenzen oder Gebühren kann jedoch von der Dauer der unlizenzierten Nutzung beeinflusst werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Audit nicht strikt auf eine Momentaufnahme beschränkt ist. Wenn die Nichteinhaltung von Vorschriften in der Vergangenheit begonnen hat, greift Oracle bei seinen finanziellen Abhilfemaßnahmen oft bis zu diesem Anfangsdatum zurück.
Die beste Verteidigung ist eine gute Vorbereitung. Hier sind einige Praktiken, die proaktiv umgesetzt werden sollten:
Wenn Sie dies tun, fangen Sie im Falle eines Audit-Bescheids nicht bei Null an. Sie können schneller und zuverlässiger auf Ihre Daten reagieren, was oft zu einem reibungsloseren und schnelleren Audit-Prozess führt.
Zwar ist keine Methode narrensicher (Oracle kann jeden überprüfen), aber Sie können Maßnahmen ergreifen, die Ihr Profil als Zielscheibe verringern:
Letztendlich können Audits willkürlich sein, aber Oracle priorisiert oft Organisationen, von denen es vermutet, dass sie erhebliche Einnahmen erzielen könnten. Ein kluges Management Ihrer Java-Nutzung und Ihrer Interaktionen mit Oracle kann die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie ganz oben auf dieser Liste stehen.
Seien Sie bei einem Audit wahrheitsgemäß und präzise, aber auch kontrolliert in Ihrer Kommunikation:
Kurz gesagt: Kontrollieren Sie den Informationsfluss. Seien Sie ehrlich. Lügen Sie einen Prüfer niemals an – sondern beantworten Sie die Frage und nur die Frage. Und halten Sie alles schriftlich fest.
Unstimmigkeiten sind normal und es gibt Möglichkeiten, sie zu lösen:
Dokumentieren Sie immer, was Sie bestreiten und warum und gehen Sie dabei höflich vor. Das Audit-Team von Oracle macht Fehler. Es führt viele Audits durch und könnte etwas falsch identifizieren. Wenn Sie Recht haben, bleiben Sie ruhig und legen Sie Beweise vor. Das Ziel ist es, nur das zu bezahlen, was Sie laut Vertrag schulden, und nicht mehr.
A: IT-Teams sind entscheidend für die tägliche Compliance und Effizienz mit Java. Zu den wichtigsten Maßnahmen für die IT gehören:
Durch diese Schritte stellt die IT-Abteilung sicher, dass das Unternehmen Java konform und optimiert einsetzt (d. h. Java nicht dort einsetzt, wo es nicht benötigt wird und es dort einsetzt, wo es benötigt wird und zwar mit angemessener Unterstützung).
A: Die Durchsetzung kann durch eine Kombination von Richtlinien und technischen Maßnahmen erreicht werden:
Ziel ist es, die Lücken zu schließen, in die sich nicht zugelassenes Java einschleichen könnte. Die Kontrolle jeder Software ist ähnlich: eine Kombination aus Schulung, automatisierten Tools und Überwachung. Die IT-Abteilung kann getrost sagen: „Wir wissen genau, welches Java überall läuft und es ist dasjenige, das wir zu verwenden beabsichtigen.“
A: Die Beschaffung (oder das Lieferantenmanagement) hat mehrere wichtige Aufgaben:
Kurz gesagt, die Beschaffung stellt sicher, dass die geschäftliche Seite der Lizenzierung gehandhabt wird: Sie sorgt für die richtige Vereinbarung und stellt sicher, dass das Unternehmen den richtigen Betrag zahlt und nicht für unnötige Dinge.
A: Die Beschaffung kann verschiedene Taktiken anwenden, um die Konditionen zu verbessern:
Bringen Sie vor allem Daten auf den Tisch: Zeigen Sie, wie viel Java Sie nutzen und welchen Wert Sie damit erzielen, und seien Sie bereit, den Vertrag zu kündigen (und Open-Source zu nutzen), wenn die Bedingungen unangemessen sind. Oracle-Vertreter haben eine gewisse Flexibilität, vor allem, wenn sie spüren, dass das Geschäft verloren gehen könnte.
A: Die Rechtsabteilung sollte den Vertrag und die Bedingungen genau prüfen:
Die Aufgabe der Rechtsabteilung ist es, dafür zu sorgen, dass der Vertrag klar und fair ist und dass es keine Überraschungen gibt, die dem Unternehmen schaden könnten. Sie werden Oracle vielleicht nicht dazu bringen, wichtige Punkte zu ändern (Oracle hat ziemlich standardisierte Bedingungen), aber sie können Nuancen erkennen und sicherstellen, dass die internen Teams sie verstehen.
A: Möglicherweise, ja. Wenn Ihr Unternehmen eine umfangreiche Geschäftsbeziehung mit Oracle unterhält, könnten Sie eine Unternehmens- oder ULA (Unlimited License Agreement) aushandeln, die Java einschließt. Oracle hat in der Vergangenheit ULAs für Datenbanken oder Suites abgeschlossen, und jetzt fragen einige Kunden nach einem Java-ULA. Das neue Modell von Oracle ist nicht unbegrenzt (basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter), aber ein großes Unternehmen könnte Java in einen größeren Vertrag integrieren.
Sie könnten zum Beispiel einen Unternehmensvertrag abschließen, der Datenbank, Middleware und Java für eine feste Jahresgebühr umfasst. Oracle könnte es so strukturieren: „Wir gehen davon aus, dass X Mitarbeiter Java zu einem Preis von Y nutzen, der in Ihrem Unternehmensrabatt enthalten ist.“ Der Vorteil ist eine Vereinfachung und vielleicht ein besserer Rabatt. Oracle könnte jedoch zögern, Java in einen Vertrag mit einem festen, unbegrenzten Preis einzubinden, da dieses neue Modell Einnahmen generiert.
Es lohnt sich zu fragen, wenn Sie auf hoher Ebene verhandeln – manchmal wird Oracle im Rahmen einer strategischen Partnerschaft eine bestimmte Anzahl von Java-Abonnements zu einem ausgehandelten Großkundenpreis anbieten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unternehmensweite Vereinbarungen, die Java umfassen, für Großkunden verhandelbar sind, auch wenn es sich nicht um ein öffentliches Standardangebot handelt. Stellen Sie sicher, dass in jeder Vereinbarung der Maßstab (wahrscheinlich immer noch die Anzahl der Mitarbeiter) klar definiert ist, um spätere Unklarheiten zu vermeiden.
A: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu einer fundierten Entscheidung:
Alle drei sollten gemeinsam die Situation prüfen: Die IT-Abteilung sagt: „Was brauchen wir?“; die Beschaffungsabteilung sagt: „Was kostet das und was können wir aushandeln?“ Die Rechtsabteilung sagt: „Hier sind die Risiken und Anforderungen des Vertrags“. Dann können sie als Team der Geschäftsleitung eine Empfehlung für das weitere Vorgehen geben (Abonnieren, Migrieren usw.).
Während der Laufzeit einer aktiven Lizenz sollten diese Teams auch regelmäßig kommunizieren: Die IT-Abteilung überwacht die Nutzung, die Beschaffungsabteilung verwaltet die Verlängerungen (und prüft mit der IT-Abteilung, ob sich die Anzahl der Mitarbeiter geändert hat) und die Rechtsabteilung bleibt über alle Probleme informiert (z. B. Prüfungsmitteilungen oder Vertragsänderungen). Durch diesen Dreiklang wird sichergestellt, dass kein Aspekt übersehen wird.
A: Durch die Einführung formeller Richtlinien werden Erwartungen und Prozesse festgelegt. Einige nützliche Richtlinien:
Indem Sie diese kodifizieren, machen Sie die Einhaltung der Richtlinien zu einem Teil der Unternehmenskultur. Wenn jemand gegen die Richtlinien verstößt (z. B. Oracle JDK ohne Erlaubnis installiert), hat die IT-Abteilung eine Grundlage, um die Software zu entfernen und die betreffende Person zu schulen. Durch Richtlinien werden bewährte Praktiken zu Standardverfahren.
A: Viele Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften sind auf mangelndes Bewusstsein zurückzuführen. Um effektiv zu schulen:
Der Schwerpunkt sollte auf der Praktikabilität liegen: Sagen Sie ihnen genau, was sie tun sollen (z. B. „Verwenden Sie AdoptOpenJDK von unserer Artifactory, gehen Sie nicht auf java.com für Downloads“) und warum es wichtig ist („weil das Unternehmen sonst hohe Rechnungen oder Sicherheitsprobleme bekommen könnte“). Wenn die Mitarbeiter das „Warum“ verstehen und ein einfaches „Was zu tun ist“ haben, werden sie sich wahrscheinlich daran halten.
A: Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Auftragnehmer für die Lizenzierung als Ihre Mitarbeiter zählen. Schritte zur Bewältigung dieses Problems:
Im Wesentlichen dehnen Sie Ihr internes Compliance-Programm auf Ihre Lieferanten aus. Machen Sie es zu einem Teil des Lieferantenmanagements, zu bestätigen, dass sie mit Ihrer Lizenzierungspolitik übereinstimmen. Es mag sich wie zusätzliche Arbeit anfühlen, aber es verhindert Szenarien, in denen ein Outsourcer versehentlich einen Verstoß gegen die Compliance verursacht, für den Sie verantwortlich gemacht werden.
A: Wenn jemand unter Umgehung der IT-Abteilung Oracle Java herunterlädt, stellt dies ein Risiko dar. Hier erfahren Sie, wie Sie damit umgehen und es verhindern können:
Der Schlüssel ist schnelles Handeln. Eine einzige Installation kann leicht behoben werden; ein großes Problem ist es nur, wenn es unbemerkt bleibt und sich ausbreitet. Die Aufrechterhaltung einer Kultur, in der die Mitarbeiter wissen, dass sie sich an die IT-Abteilung wenden müssen, trägt dazu bei, solche Vorkommnisse zu minimieren.
A: In modernen IT-Umgebungen wird Java häufig in Containern und CI-Pipelines eingesetzt, so dass die Einhaltung der Vorschriften auch hier erfolgen muss:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Ihre Compliance-Regelung auf den DevOps-Bereich ausweiten sollten. Behandeln Sie Code und Container als einen weiteren Ort, an dem die Software lebt. Die Automatisierung ist hier Ihr Freund: Sie kann die Konsistenz erzwingen, was wiederum die Einhaltung der Vorschriften erzwingt.
A: Ein rechtlicher Nachweis der Konformität würde eine Kombination von Dokumenten umfassen:
Aus rechtlicher Sicht geht es darum, den Papierkram parat zu haben. Wenn Oracle anklopft, müssen Sie eine klare Aussage machen: „Hier ist die Anzahl unserer Mitarbeiter, hier ist unsere Lizenz für diese Anzahl (oder hier ist, warum wir keine brauchen), und hier ist, wie wir die Nutzung verwalten.“ In den meisten Fällen reicht der Kaufvertrag aus – er ist wie eine Quittung -, aber wenn Sie ihn mit den anderen Elementen ergänzen, gibt es keine Zweifel mehr.
A: Dies ist eine strategische Frage, die sich viele Unternehmen stellen. Ja, es ist eine Überlegung wert. OpenJDK ist die Open-Source-Referenzimplementierung von Java und ist in den meisten Punkten funktional gleichwertig mit Oracle’s Java. Distributionen von Drittanbietern (z. B. Amazon Corretto, Eclipse Temurin/Adoption, Azul Zulu und Red Hat Builds von OpenJDK) sind kostenlos oder haben günstigere Supportmodelle. Durch den Wechsel entgehen Sie vollständig den Lizenzgebühren von Oracle pro Mitarbeiter. Viele Unternehmen haben dies getan, um Kosten zu sparen. Bedenken Sie jedoch:
Zusammengefasst: Ja, ziehen Sie es in Betracht. Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch: die Kosten des Oracle-Abonnements über 3 Jahre im Vergleich zu den Kosten der Migration zu OpenJDK (die möglicherweise einige Support-Abonnements oder interne Testkosten beinhalten). Für viele lohnt sich die Migration finanziell. Stellen Sie nur sicher, dass Sie mit Sicherheitsupdates auf dem Laufenden bleiben, egal für welche Distribution Sie sich entscheiden.
A: Wenn Sie sich entschieden haben, in ein Oracle Java-Abonnement zu investieren, sollten Sie alle damit verbundenen Vorteile nutzen:
A: Wenn Sie Oracle Java bisher (vor 2023) nach den älteren Metriken (wie pro Prozessor oder Named User Plus) abonniert haben, haben Sie im Allgemeinen mehrere Möglichkeiten:
Es ist wichtig, dass Sie sich rechtzeitig vor dem Verlängerungsdatum mit Oracle in Verbindung setzen. Bitten Sie das Unternehmen, Ihnen beide Optionen (Verlängerung der alten oder Umstellung auf die neue Version) in Bezug auf Kosten und Bedingungen darzulegen. Einige Kunden berichten, dass der Oracle-Vertrieb stark auf das neue Modell drängt, seien Sie also darauf vorbereitet.
Bei Ihrer Entscheidung sollten Sie die Kostenunterschiede abwägen und überlegen, wie lange Oracle das alte Modell noch zulassen wird. Kurzfristig mag es eine Erleichterung sein, das alte Modell zu verlängern, aber irgendwann müssen Sie sich mit dem Wechsel oder der Ausstiegsstrategie auseinandersetzen.
A: Um dies zu beurteilen, sollten Sie einen Vergleich der Kosten und Auswirkungen anstellen:
Rechnen Sie nach und planen Sie Szenarien. Manchmal ist die Sache eindeutig (z. B. wenn das neue Modell dreimal teurer ist – in diesem Fall sollten Sie so lange wie möglich an dem alten Modell festhalten oder planen, Oracle ganz abzuschaffen). Wenn das neue Modell ähnlich teuer ist, könnte die betriebliche Einfachheit Sie dazu bewegen, jetzt zu wechseln. Präsentieren Sie diese Ergebnisse der Geschäftsleitung mit einer Empfehlung.
A: Die Umstellung erfordert sowohl technische als auch administrative Vorbereitungen:
Wenn Sie diese Schritte in Angriff nehmen, wird die Umstellung auf Papier genau das sein – Papierkram. Ihre Benutzer sollten keinen Unterschied bemerken, außer vielleicht einen besseren Zugang zu Aktualisierungen. Die Planung stellt sicher, dass es keine Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften und keine Budgetüberraschungen gibt.
A: Nicht ganz automatisch – aber sie werden sicher darauf drängen. Wenn Ihr Java-Abonnementvertrag ausläuft, wird sich das Oracle-Vertriebsteam mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Verlängerung zu besprechen. Zu diesem Zeitpunkt werden sie Ihnen wahrscheinlich die neuen Java SE Universal Subscription-Bedingungen vorschlagen.
Wenn Sie nichts unternehmen (weder verlängern noch einen neuen Vertrag unterzeichnen), läuft Ihr alter Vertrag aus und Sie stehen ohne Lizenz da. Oracle wird Ihnen nicht einfach ohne eine unterzeichnete Vereinbarung Gebühren berechnen. Sie müssen sich dem neuen Modell anschließen. Es wird also nicht ohne Ihr Zutun geschehen. Aber seien Sie sich bewusst:
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass dies nicht automatisch geschieht. Sie werden nicht aufwachen und auf magische Weise das neue Modell vorfinden. Es wird ein Verhandlungs-/Entscheidungspunkt sein. Praktisch gesehen ist es aber das Ziel von Oracle, jeden umzustellen, so dass Sie sich unter Druck gesetzt fühlen werden, zu wechseln, wenn die Frist abläuft.
A: Die Übernahme des neuen Modells deckt die gesamte Nutzung ab und macht das alte Modell überflüssig. Sie würden nicht absichtlich beide betreiben. Es gibt jedoch einige Szenarien:
Wenn Sie beide Verträge nutzen, bringt das keine Vorteile – Sie zahlen entweder doppelt oder decken dieselbe Nutzung doppelt ab. Bei einem Wechsel ist es am besten, die alten Metriken so anzupassen, dass sie nicht mehr verwendet werden. Wenn Sie aus irgendeinem Grund noch Restrechte haben (z. B. eine unbefristete Lizenz für Java SE aus früheren Zeiten, für die Sie weiterhin Support zahlen, und die Sie auch im neuen Modell abonnieren), können Sie in Erwägung ziehen, den Support für die alte Lizenz zu beenden, um kein Geld zu verschwenden.
Diejenigen, die eine unbefristete Java SE-Lizenz haben (aus den alten Tagen oder Java SE Advanced), könnten diese für bestimmte Anwendungen behalten und für den Rest nur Abonnements nutzen. Das ist ein Grenzfall. Die meisten werden der Einfachheit halber einen klaren Schnitt machen: alt raus, neu rein.
A: Wenn Sie auf das neue Modell umsteigen, werden alle diese Installationen jetzt einfach durch das mitarbeiterbasierte Abonnement abgedeckt. Sie müssen nichts Technisches an ihnen ändern. Beachten Sie jedoch einige Punkte:
Betrachten Sie es im Wesentlichen als einen Wechsel der Papiere/Lizenzen. Die laufende Software muss nicht neu installiert werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass alle Beteiligten wissen, dass „diese Java-Instanzen jetzt unter das neue unternehmensweite Abonnement fallen“.
A: Durch den Lizenzwechsel sind keine größeren technischen Änderungen erforderlich. Die Binärdateien für Oracle JDK bleiben gleich – ihr rechtlicher Status ändert sich, sobald Sie die neue Lizenz haben. Sie müssen Java nicht auf allen Ihren Rechnern neu installieren oder etwas anderes Drastisches tun. Es gibt jedoch ein paar Überlegungen:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass nichts kaputt geht oder neu installiert werden muss. Der Übergang ist administrativ. Nutzen Sie die Vorteile, indem Sie aktualisieren und die neuen Funktionen verwenden, aber wenn Sie nichts tun, wird Ihr Java so weiterlaufen, wie es ist – nur jetzt werden Sie sich daran halten.
A: Wenn das neue Modell zu einem erheblichen Kostenanstieg führt, haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Situation zu bewältigen:
Keine dieser Maßnahmen ist großartig, aber sie bieten Möglichkeiten. Wenn die Kosten um das 2- bis 5-fache steigen, ziehen viele Unternehmen ernsthaft in Erwägung, Oracle abzuschalten. So eliminieren sie damit die Kosten vollständig, denn ein solcher Anstieg im Budget ist schwer zu verkraften. Nutzen Sie dies als Druckmittel bei Verhandlungen: Wenn Oracle weiß, dass Sie kurz davor sind, Oracle Java Anwendungen abzuschaffen, wird es Ihnen vielleicht entgegenkommen. Wenn nicht, sollten Sie bereit sein, den Alternativplan auszuführen.
A: Oracle hat keine speziellen Anreize wie „Wechseln Sie jetzt und erhalten Sie X % Rabatt“ angekündigt. Aber informell können Vertriebsmitarbeiter einige Benefits anbieten:
Das Hauptziel von Oracle ist es, Unternehmen dazu zu bringen, das neue Abonnement zu kaufen. Oracle weiß, dass einige Kunden mit der Umstellung unzufrieden sind. Daher haben die Kundenbetreuer einen gewissen Spielraum, um die Umstellung schmackhaft zu machen. Erwarten Sie nicht, dass sie freiwillig einen Rabatt gewähren. Sie müssen darauf drängen. Erwähnen Sie in den Verhandlungen den Härtefall und fragen Sie, was sie tun können.
A: Intern sollten Sie sowohl die Geschäftsleitung als auch die betroffenen Teams darüber informieren, was die Änderung der Lizenzierung bedeutet:
Achten Sie auf eine sachliche und klare Kommunikation ohne Angst zu verbreiten. Ziel ist es, dass jeder die Regeln des neuen Modells und die Gründe dafür kennt und weiß, dass das Unternehmen proaktiv mit der Situation umgeht. Betonen Sie außerdem, dass es sich um eine von Oracle initiierte Änderung handelt. So verstehen die Stakeholder, dass die IT-Abteilung nicht willkürlich mehr Geld ausgibt, sondern dass es sich um eine externe Anforderung handelt, mit der die IT-Abteilung, der Einkauf und die Rechtsabteilung verantwortungsvoll umgehen.
A: Wenn Sie Java nur in geringem Umfang nutzen, spricht vieles dafür, keine Lizenz zu erwerben und Oracle Java aus Ihrer Umgebung zu entfernen. Das mitarbeiterbasierte Modell ist ein Alles-oder-Nichts-Modell, das bei einer geringen Nutzung überflüssig ist. Optionen:
Wenn Java in Ihrer IT keine große Rolle spielt, machen die Kosten des neuen Modells vielleicht keinen Sinn. Sie sind die Art von Kunden, die Oracle zu verlieren droht – und viele haben sich dafür entschieden, Oracle Java aufzugeben, anstatt für alle zu bezahlen. Prüfen Sie, ob es machbar ist, diese minimale Nutzung zu streichen oder zu ersetzen. Oft ist es durchaus machbar, so dass ein Abonnement auf lange Sicht unnötig ist.
A: Der Übergang von Oracle JDK zu OpenJDK (oder einer anderen freien Distribution) ist ein gut ausgetretener Pfad. Hier ist ein schrittweiser Ansatz:
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Übergang oft innerhalb weniger Wochen bis Monate vollziehen, je nach Ihren Testzyklen. Viele Unternehmen haben dies um den Zeitrahmen von Java 8/11 herum getan, als Oracle erstmals Änderungen für 2019 ankündigte. Der Schlüssel liegt in gründlichen Tests für geschäftskritische Anwendungen, aber die meisten haben es als einfach empfunden, weil die Codebasis ähnlich ist.
A: Oracle ULAs sind eher für Datenbanken oder bestimmte Suiten üblich, aber es wurde auch über ein Java ULA gesprochen. Ein Unlimited License Agreement ist in der Regel eine feste Gebühr für die unbegrenzte Nutzung für einen bestimmten Zeitraum (und manchmal kann man am Ende eine bestimmte Nutzung bescheinigen, um sie dauerhaft zu behalten). Das Mitarbeitermodell von Oracle ist eine „begrenzte“ unbegrenzte Nutzung für alle Mitarbeiter. Für extrem große Unternehmen oder solche, die keine Lust auf das Zählen von Mitarbeitern haben, könnte eine ULA theoretisch eine Deckelung der Kosten unabhängig vom tatsächlichen Mitarbeiterwachstum bieten.
Vorteile einer Java ULA:
Wenn Ihr Unternehmen riesig ist oder die Übernahme anderer Unternehmen plant, wodurch die Mitarbeiterzahl drastisch ansteigt, sollten Sie Oracle auf diese Idee ansprechen. Sie könnten ein maßgeschneidertes Angebot ausarbeiten – z. B. eine dreijährige Java-ULA für ein paar Millionen Dollar, bei der Sie die Mitarbeiter in diesen drei Jahren nicht zählen müssen und am Ende das Recht haben, Java für X Mitarbeiter zu nutzen, egal wie viele Sie erreicht haben. Das ist zwar spekulativ, aber nicht unmöglich, wenn Sie über ein Druckmittel verfügen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten Unternehmen das Abonnement pro Mitarbeiter nutzen werden. Eine Java ULA ist eine exotische Lösung, die ausgehandelt werden kann, wenn das Mitarbeitermodell nicht zu Ihrer Situation passt (z. B. wenn Sie eine Verdoppelung Ihrer Belegschaft planen). Sie müssen dies mit den höheren Stellen bei Oracle oder dem globalen Lizenzteam besprechen.
A: Sie können warten, solange Sie über eine gültige Lizenz für Ihre Java-Nutzung verfügen oder bis Oracle keine Erweiterungen mehr anbietet. Wenn Ihr aktuelles Abonnement 2026 endet, sind Sie bis dahin abgesichert. Oracle kündige an, dass Kunden bestehende Abonnements vorerst verlängern können. Möglicherweise können Sie Ihren alten Vertrag also bis 2027 oder 2028 verlängern. Dies ist jedoch nicht auf unbestimmte Zeit garantiert. Oracle könnte das Ende der Verlängerungen jederzeit ankündigen und Ihnen so eine letzte Chance geben.
Die Risiken, die ein Zögern birgt:
A: Manche Unternehmen glauben fälschlicherweise, sie könnten einfach die Mitarbeiter zählen, die Java aktiv nutzen und dafür Lizenzen erwerben. Nach den Regeln von 2023 ist das ein großer Fehler. Oracle verlangt die Lizenzierung aller Mitarbeiter, nicht nur derjenigen, die Java programmieren oder Java-Anwendungen ausführen. Die Gefahr liegt in der Unterlizenzierung: Sie könnten deutlich weniger Abonnements erwerben als Ihre Belegschaft. Damit verstoßen Sie gegen die Vorschriften. Bei einem Audit wird Oracle die Abdeckung aller Mitarbeiter verlangen. Das kann zu einer hohen, unerwarteten Rechnung führen.
Um diese Falle zu vermeiden, lizenzieren Sie immer nach der Gesamtzahl der Mitarbeiter. Ermitteln Sie eine verlässliche Zahl aller Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, unterstützende Vertragspartner – alle). Stellen Sie sicher, dass Ihre Abonnementanzahl diese Zahl erreicht oder übersteigt. Machen Sie intern darauf aufmerksam, dass jede Oracle Java-Nutzung eine unternehmensweite Lizenzierung erforderlich macht.
Lassen Sie Projektteams oder Abteilungen nicht versuchen, nur eine Gruppe zu lizenzieren. Vermitteln Sie das Verständnis, dass es um alles oder nichts geht. Durch eine korrekte Berechnung von Anfang an vermeiden Sie Compliance-Lücken und Budgetüberraschungen.
A: Das Risiko besteht darin, die Anzahl Ihrer lizenzierten „Mitarbeiter“ zu unterschätzen, da die Definition von Oracle Vertragspartner, Berater, Teilzeit- und Zeitarbeitskräfte umfasst. Wenn Sie nur Ihre Vollzeitmitarbeiter lizenzieren und 100 Vertragspartner ausschließen, verstoßen Sie technisch gesehen gegen die Vorschriften.
Bei einem Audit wird Oracle dies wahrscheinlich feststellen (es können Organigramme, Dienstpläne usw. angefordert werden) und eine Nachzahlung verlangen. Es könnte auch Ihre Verhandlungsposition schädigen, wenn Oracle nachweist, dass Sie eine ganze Mitarbeitergruppe ausgelassen haben.
Um diesen Fehler zu vermeiden, stimmen Sie sich mit der Personalabteilung und dem Lieferantenmanagement ab, um die vollständige Liste aller Mitarbeiter vor Ort oder im internen Betrieb zu erhalten. Fügen Sie bei der Bestellung oder Verlängerung Vertragspartner, Teilzeitkräfte, Praktikanten usw. explizit zur Mitarbeiterzahl hinzu. Es ist ratsam, die Zahl von der Personalabteilung abzeichnen zu lassen.
Behalten Sie außerdem die Praxis bei, dass die IT-Abteilung bei der Einstellung wichtiger Auftragnehmer prüft, ob dies Auswirkungen auf die Lizenzierung hat. Die Anzahl der Auftragnehmer sollte bei allen Lizenzierungsüberlegungen wie die Anzahl der Mitarbeiter behandelt werden. Eine doppelte Überprüfung bei der Berechnung Ihres Lizenzbedarfs erspart Ihnen kostspielige Versehen.
A: Eine Kostenunterschätzung kann bedeuten, dass Sie nicht ausreichend budgetieren oder die finanziellen Auswirkungen erst erkennen, wenn es zu spät ist. Wenn Sie einen Vertrag unterzeichnen und feststellen, dass er zwei- oder dreimal so teuer ist wie erwartet, kann dies ein Loch in Ihr IT-Budget reißen oder Mittel für den Notfall erfordern. Dies kann zu Kürzungen in anderen Bereichen oder sogar im schlimmsten Fall zu Vertragsstrafen führen, wenn Sie nicht zahlen können.
Darüber hinaus kann eine Unterschätzung in der Planung zu einem Preisschock für das Management führen und die Glaubwürdigkeit der IT schädigen. Um dies zu vermeiden, führen Sie im Vorfeld eine gründliche Kostenanalyse durch. Gehen Sie verschiedene Szenarien durch: Zum einen die beste Schätzung und zum andere eine höhere Schätzung bei zunehmendem Personal. Nutzen Sie die Preisliste und bekannte Tarifdaten von Oracle zur Kostenprognose (oracle.com).
Beziehen Sie die Finanzabteilung frühzeitig ein, um diese Zahlen abzustimmen. Berücksichtigen Sie auch zukünftiges Wachstum: Budgetieren Sie nicht nur für dieses Jahr, sondern prognostizieren Sie 2-3 Jahre im Voraus mit möglichen Personaländerungen. Kommunizieren Sie diese Prognosen an alle Beteiligten, damit alle vorbereitet sind. Es ist außerdem ratsam, ein Notfallbudget für Softwarelizenzen einzuplanen, da sich Nutzung oder Anforderungen manchmal ändern. Mit sorgfältiger Finanzplanung und Transparenz gegenüber der Geschäftsleitung über die erwarteten Kosten werden Sie nicht überrascht.
A: Ja, es ist ziemlich riskant. Oracle hat seine Bemühungen zur Einhaltung der Java-Compliance intensiviert und sucht aktiv nach unlizenzierter Nutzung. Die Hoffnung, nicht erwischt zu werden, ist ein Glücksspiel. Es kann zu einem Audit und einer hohen Strafe führen.
Je länger Sie Oracle Java unbezahlt nutzen, desto höher können die rückwirkenden Gebühren werden. Darüber hinaus setzen Sie sich bei der Nutzung veralteter Java-Versionen Sicherheitsrisiken aus (das passiert, wenn Sie kein Abonnement abschließen). Sie riskieren also rechtliche und sicherheitsrelevante Risiken.
Was Sie stattdessen tun sollten: Entweder Sie werden konform oder Sie deinstallieren Oracle Java. Wenn Java geschäftskritisch ist und Sie Updates benötigen, ist es sinnvoll, das Abonnement oder einen alternativen Supportplan zu budgetieren. Wenn die Kosten nicht vertretbar sind, sollten Sie die Migration auf eine kostenlose Alternative (wie OpenJDK) priorisieren. Das wurde in früheren Antworten besprochen.
Bleiben Sie nicht in der Schwebe. Vermeiden Sie auch in der Zwischenzeit den Download von Oracle-Updates, falls Sie sich noch nicht entschieden haben. Das ist ein klarer Auslöser für Oracle. Kurz gesagt: Der bewusste Einsatz ohne Lizenz ist ein Spiel mit dem Feuer. Es ist besser, das Problem proaktiv zu Ihren Bedingungen zu lösen (Lizenzierung oder Migration), als darauf zu warten, dass Oracle die Bedingungen durch ein Audit diktiert.
A: Wenn Sie den Java-Lizenzvertrag als Formalität behandeln und ihn nicht sorgfältig prüfen, übersehen Sie möglicherweise wichtige Verpflichtungen oder Einschränkungen. Zu den Gefahren gehören:
Die Lösung: Lassen Sie jeden Oracle-Vertrag vor der Unterzeichnung von Rechts- und Lizenzexperten prüfen. Verlassen Sie sich nicht auf informelle Versprechungen von Vertriebsmitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass das Dokument alle Details enthält. Stellen Sie sicher, dass die Definition der Kennzahlen (Mitarbeiter) und alle ausgehandelten Sonderkonditionen enthalten sind.
Fassen Sie nach der Unterzeichnung die wichtigsten Punkte zusammen (z. B. in einem einseitigen internen Memo) und verteilen Sie es an IT-Betrieb, Beschaffung und Management. Dann wissen alle, was vereinbart wurde. Durch eine sorgfältige Vertragsprüfung vermeiden Sie kostspielige Situationen und Aussagen wie etwa: „Ich wusste nicht, dass wir dem zugestimmt haben“.
A: Wenn Mitarbeiter (Entwickler, Administratoren usw.) Oracle Java frei über das Internet installieren, kann es schnell passieren, dass sie mehr Oracle-Software nutzen, als bei ihnen lizenziert ist. Oder Sie verwenden Oracle Java sogar, wenn Sie es nicht beabsichtigen. Die Gefahren:
Prävention: Implementieren Sie strenge Softwarekontrollen und -richtlinien. Wie bereits erwähnt, müssen alle Softwareinstallationen von der IT-Abteilung genehmigt werden. Nutzen Sie Administratorrechte auf Servern und PCs, um willkürliche Installationen zu verhindern. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, dass Oracle Java nicht beliebig genutzt werden kann. Bieten Sie ihnen zugelassene Alternativen oder den korrekten Bezug von Oracle Java an, sofern eine Lizenz vorliegt.
Überwachungstools können auch das Auftreten einer nicht autorisierten Java-Anwendung auf einem Rechner melden. Kombinieren Sie technische Sperren (z. B. Whitelists) mit der Sensibilisierung der Benutzer. Die Begrenzung willkürlicher Installationen vermeidet Compliance-Probleme und sorgt für einen klaren Überblick über Ihr Java-Nutzungsprofil.
A: Wenn Mitarbeiter (Entwickler, Administratoren usw.) Oracle Java frei über das Internet installieren, kann es schnell passieren, dass sie mehr Oracle-Software nutzen, als bei ihnen lizenziert ist. Oder Sie verwenden Oracle Java sogar, wenn Sie es nicht beabsichtigen. Die Gefahren:
Prävention: Implementieren Sie strenge Softwarekontrollen und -richtlinien. Wie bereits erwähnt, müssen alle Softwareinstallationen von der IT-Abteilung genehmigt werden. Nutzen Sie Administratorrechte auf Servern und PCs, um willkürliche Installationen zu verhindern. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, dass Oracle Java nicht beliebig genutzt werden kann. Bieten Sie ihnen zugelassene Alternativen oder den korrekten Bezug von Oracle Java an, sofern eine Lizenz vorliegt.
Überwachungstools können auch das Auftreten einer nicht autorisierten Java-Anwendung auf einem Rechner melden. Kombinieren Sie technische Sperren (z. B. Whitelists) mit der Sensibilisierung der Benutzer. Die Begrenzung willkürlicher Installationen vermeidet Compliance-Probleme und sorgt für einen klaren Überblick über Ihr Java-Nutzungsprofil.
A: Einige Oracle-Produkte (wie Oracle Database, WebLogic Server usw.) enthalten eine eingebettete Java-Runtime für ihren Betrieb. Der Betrieb könnte annehmen: „Wir haben Oracle DB-Lizenzen, also ist das verwendete Java überall abgedeckt“. Das ist falsch. Die Lizenz für diese Produkte deckt Java nur für die Nutzung innerhalb dieses Produkts ab. Wenn Sie dieselbe Java-Installation für andere Zwecke verwenden, ist sie nicht abgedeckt. Die Gefahr besteht in der Selbstüberschätzung, Oracle Java großflächig einzusetzen, weil man denkt, Oracle-Produkte zu besitzen. Dann sei alles in Ordnung, obwohl jede Nutzung sorgfältig geprüft werden muss.
Um dies zu vermeiden, lesen Sie die Lizenzdokumentation zu jedem Oracle-Produkt bezüglich Java. Oracle geht standardmäßig davon aus, dass Java, wenn es für die Ausführung eines Oracle-Produkts erforderlich ist, auch abgedeckt ist. Wenn Sie jedoch Entwickler oder Skripte haben, die dieses Java für benutzerdefinierte Anwendungen verwenden, fällt dies nicht in den Geltungsbereich. Stellen Sie sicher, dass diese über das Java-Abonnement lizenziert sind. Oder verwenden Sie OpenJDK.
Konkret: Wenn Sie Oracle Database installieren, ist Java bereits enthalten. Sie können dieses Java verwenden, um die gespeicherten Prozeduren der Datenbank auszuführen. Verwenden Sie diese Installation jedoch nicht für unabhängige Batchprozesse. Wenn Sie WebLogic installieren, ist Java bereits enthalten, aber nur für WebLogic. Isolieren Sie im Zweifelsfall die Java-Nutzung nach Anwendung. Wenn ein Oracle-Produktinstallationsprogramm Java irgendwo installiert, kennzeichnen Sie es und lassen Sie es nicht von anderen Anwendungen verwenden.
Für allgemeine Java-Anwendungen benötigen Sie das Abonnement. Durch die Aufteilung und nicht generalisierte Abdeckung bleiben Sie konform und vermeiden versehentlichen Missbrauch einer gebündelten Laufzeitumgebung.
A: Nachlässigkeit kann zu mangelnder Vorbereitung führen. Selbst wenn Sie die Compliance-Vorgaben einhalten wollen, können die Audits von Oracle detailliert und komplex sein. Wenn Sie keine guten Aufzeichnungen führen oder Ihre Umgebung nicht kontrollieren, entdecken Sie Compliance-Probleme möglicherweise zu spät.
„Nichts zu verbergen“ kann dazu führen, dass Sie Oracle gegenüber zu nachlässig reagieren, zu viel preisgeben oder Anfragen erst ernst nehmen, wenn sie eskalieren. Die Gefahr besteht darin, dass wenn Sie erkennen, dass ein Audit kommt, Sie Oracle, möglicherweise bereits Daten übermittelt haben, die eine Compliance-Lücke aufdecken, oder Möglichkeiten zur Behebung von Mängeln verpasst haben.
Um Probleme im Audit zu vermeiden, behandeln Sie Compliance als fortlaufendes Projekt, nicht nur während der Audits. Das bedeutet, regelmäßig die besprochenen internen Prüfungen durchzuführen, Lizenzen zu dokumentieren und eine gute Kommunikation zwischen IT, Einkauf und Rechtsabteilung aufrechtzuerhalten.
Wenn Oracle (oder ein anderer Anbieter) einen Hinweis auf eine Compliance-Prüfung sendet, reagieren Sie methodisch (z. B. durch Einbeziehung der Rechtsabteilung). Legen Sie einen Audit-Reaktionsplan fest, damit jeder im Falle einer Benachrichtigung seine Rolle kennt – ähnlich einer Notfallübung. Nur eben für Lizenzaudits.
Hilfreich sind auch Simulationsaudits intern oder mit einem Berater: Simulieren Sie, was Oracle finden würde und beheben Sie Schwachstellen proaktiv. Wenn Sie vorbereitet und wachsam sind, haben Sie nichts zu verbergen und können das Audit im Ernstfall reibungslos meistern.
A: Wenn diese Teams isoliert arbeiten, können verschiedene Probleme auftreten:
Fördern Sie Teamarbeit, um dies zu vermeiden. Im Falle von größeren Lizenzierungsproblemen wie Java:
Diese Zusammenarbeit gewährleistet, dass kein Aspekt übersehen wird. Das Unternehmen weiß, was lizenziert ist und kann es durchsetzen, die Beschaffung stellt sicher, dass es kosteneffizient ist und die Rechtsabteilung gewährleistet, dass alles mit rechten Dingen zugeht. Durch die Vermeidung der Silofalle bleibt das Unternehmen sowohl regelkonform als auch finanziell optimiert, ohne dass es in letzter Minute zu Problemen oder internen Schuldzuweisungen kommt.
Wir haben hier die 100 häufigsten Fragen beantwortet. Doch jede IT-Umgebung ist anders. Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre aktuelle Lizenzsituation aussieht: Vereinbaren Sie ein unverbindliches Vorgespräch mit unseren Java-Lizenz-Experten. Gemeinsam klären wir, ob ein Oracle Java Quick Check für Sie sinnvoll ist.
Geschäftsführerin und SAM-Tool-Expertin der SAMtoa GmbH
Lizenzkosten senken
Unsere Experten kennen alle Hebel zur Senkung von Lizenzkosten. Herstellerspezifisch identifizieren wir Potenziale, die langfristig wirken.
Compliance sichern
Wir reduzieren Lizenzrisiken frühzeitig – so bleiben Sie stets handlungsfähig und vermeiden kostspielige Nachforderungen.
SAM Automatisieren
Wir unterstützen Sie dort, wo Ressourcen fehlen – von der Auswahl des richtigen SAM-Tools bis zur verlässlichen Unterstützung im Tagesgeschäft.
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