Ein Navigator, der sein Segelschiff durch einen Sturm steuert.

Ihre S/4HANA-Lizenzmanagement-Strategie – Eine Navigationshilfe

9. Dezember 2024/Wolfgang Stratenwerth

Digitale Transformation und Lizenzlandschaft

Die SAP-Welt befindet sich in einem tiefgreifenden Umbruch. Während Unternehmen ihre digitale Transformation vorantreiben, stellt SAP die Weichen für eine cloudbasierte Zukunft. Diese Entwicklung hat weitreichende Konsequenzen für das SAP-Lizenzmanagement – ein Thema, das längst keine rein technische Frage mehr ist, sondern zur strategischen Managementaufgabe geworden ist.

Die Cloudstrategie von SAP: Mehr als ein Technologiewechsel

SAP verfolgt eine klare Agenda: Die schrittweise Überführung von Unternehmenskunden in cloudbasierte Systeme. Diese Strategie geht weit über technologische Modernisierung hinaus und zielt auf fundamentale Veränderungen im Geschäftsmodell.

Paradigmenwechsel bei Lizenzmodellen

Der Wechsel von S/4HANA markiert einen Wendepunkt. Wo früher die Anzahl der Nutzer entscheidend war, differenzieren neue Lizenzmodelle nach:

Nutzungsintensität
Systemzugriffs-Levels
Funktionalen Rollen

Diese Komplexität erfordert eine völlig neue Herangehensweise beim Lizenzmanagement.

Wirtschaftliche Herausforderungen

Unternehmen riskieren ohne professionelles Lizenzmanagement erhebliche finanzielle Nachteile. Studien zeigen Mehrkosten von bis zu 40% bei unkoordinierten Migrationsstrategien. Die Gründe sind vielfältig:

Intransparente Lizenzmetriken

User Type-basierte Modelle erschweren die Kostenprognose dramatisch. Jeder Nutzertyp wird anders gewichtet, was präzise Budgetierungen unmöglich macht.

Cloud-Migrationsdruck

SAP übt systematisch Druck aus, Unternehmen in Cloud-Modelle zu überführen. Restriktive Lizenzmodelle für On-Premises-Systeme beschleunigen diesen Prozess.

Komplexität der SAP-Lizenzierung

Dimensionen der SAP-Lizenzkomplexität:
- Lizenzierungsebenen
- Systemarchitektur
- Kostenstruktur
- Nutzungsrechte

Strategische Handlungsempfehlungen

Proaktives Lizenzmanagement

Detaillierte Systemanalyse

Erfassen Sie lückenlos Ihre aktuelle SAP-Systemlandschaft. Nur wer den Ist-Zustand kennt, kann Migrationsstrategien entwickeln.

Vertragsoptimierung

SAP-Verträge erfordern juristische Expertise. Verhandlungsspielräume müssen aktiv ausgelotet werden.

Schrittweise Migration

Planen Sie keine Komplettmigration, sondern entwickeln Sie einen mehrstufigen Transformationsplan.

Technische und rechtliche Aspekte

Die neuen Lizenzmodelle berühren mehrere Unternehmensbereiche:

IT-Infrastruktur
Rechtliche Compliance
Kostenmanagement
Strategische Unternehmensausrichtung

Empfehlungen für Entscheidungsträger

Bilden Sie ein interdisziplinäres Migrationsteam
Holen Sie unabhängige Lizenzberatung ein
Entwickeln Sie flexible Vertragsstrategien
Implementieren Sie kontinuierliches Lizenzmonitoring

Fazit: Proaktivität als Wettbewerbsvorteil

S/4HANA und die damit verbundenen Lizenzmodelle sind mehr als ein technologisches Upgrade. Sie markieren einen strategischen Wendepunkt in der digitalen Transformation.

Unternehmen, die jetzt vorausschauend handeln, können Risiken minimieren und Chancen nutzen. Professionelles Lizenzmanagement wird zum Differenzierungsmerkmal.

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Fazit

Die Optimierung von SAP-Lizenzen ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich durch strukturiertes Vorgehen erheblich vereinfachen lässt. Mit den vorgestellten Strategien können Sie Ihre Lizenzkosten nachhaltig senken und gleichzeitig compliant bleiben.

Sie möchten Ihre SAP-Lizenzkosten optimieren? Kontaktieren Sie uns für eine professionelle Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.

Sie möchten die SAP-Vermessung zukünftig durch einen erfahrenen und zuverlässigen Partner durchführen lassen? Wir nehmen Ihnen diese Arbeit gerne ab und helfen Ihnen Fehler zu vermeiden.