Wer bereits S/4HANA nutzt, der sollte die Vorteile bei der User-Lizenzierung kennen.

• Named-User-Lizenzen sind nur noch für die Nutzung des Digital Cores notwendig. User, die ausschließlich in sogenannten Line-of-Business-Applikationen tätig sind, können den kostenfreien Usertyp „S/4HANA Technical SAP Engine User (HF)“ nutzen. Es muss dann nur die jeweilige Engine lizenziert werden.
• Seit vielen Jahren wünschen sich SAP-ECC-Kunden einen günstigen Usertyp für reine Lesezugriffe. Seit Januar 2022 gibt es diesen im S/4HANA. Der günstigste Usertyp in der S/4HANA-Preisliste enthält neben den klassischen Self-Service-Funktionen auch rudimentäre Rechte im Supply Chain Management, im Asset Management und im Manufacturing und seit Januar 2022 auch allgemeine Leserechte und Rechte für Freigaben im Digital Core (nicht nur HR, sondern z.B. auch Banfen etc.).

Empfehlung:

Prüfen Sie, ob Sie die Berechtigungen für User auf Engines einschränken können. Meist reicht für die übrigen Zugriffe auf den Digital Core eine günstige Productivity-use-Lizenz. Gegebenenfalls können kleine Änderungen in den Arbeitsprozessen viel Geld einsparen, wenn nur noch wenige User Core-Funktionen nutzen müssen.

Überprüfen Sie, vor allem vor dem Wechsel auf S/4HANA, wie viele Professional-Lizenzen Sie wirklich brauchen, wenn berücksichtigt wird, dass Lesezugriffe und Freigaben in den günstigeren Lizenzen enthalten sind. Unsere Erfahrungen zeigen, dass bis zu 35 % der Professional-Lizenzen nicht mehr benötigt werden.

Manche Tipps lassen sich schnell und einfach umsetzen, andere benötigen mehr Aufwand und spezielle Kenntnisse. Wenn Sie von unseren Erfahrungen profitieren wollen, nehmen Sie gern Kontakt auf. Wir helfen gerne!