SAMtoa: mit unseren Methoden Ihre Ziele im Lizenzmanagement effizient erreichen.
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Die Diät für Ihre
Softwarekosten
Softwarekosten in den Griff bekommen
Unsere Spezialisten kennen alle Möglichkeiten, Lizenzkosten zu senken. Je Hersteller finden wir zusammen mit Ihnen Optimierungsmöglichkeiten, die langfristig wirken – damit Sie nicht mehr für Ihre Software zahlen als notwendig.
Der Gesundheitscheck für
Ihre Lizenzen
Gelassen den Herstelleraudits entgegensehen
Unser Service stellt sicher, dass Sie rechtzeitig Unterlizenzierungen erkennen – damit Sie Gegenmaßnahmen ergreifen können, bevor der Hersteller mit Nachforderungen auf Sie zukommt.
Die Lösung für Ihr Ressourcenproblem
im Lizenzmanagement
Maßgeschneiderte Unterstützung Ihres Lizenzmanagements
Die Mitarbeiter von SAMtoa helfen da aus, wo Sie es benötigen: Kniffelige Lizenzfragen beantworten oder Routineaufgaben mit hoher Qualität übernehmen –damit Sie Ihr internes Team entlasten.
Die Automatisierung für
Ihre SAM-Prozesse
SAM-Tools, auf die Sie sich verlassen können
Wir finden für Sie das passende Tool, um Ihre SAM-Prozesse zu automatisieren. Wir kümmern uns um die Aktualität und Qualität der Tool-Ergebnisse, – damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen können.
„Mit Hilfe der SAMtoa konnte EDEKA mehrere Millionen Euro bei den SAP-Lizenzkosten einsparen. Wir konnten in wenigen Monaten ein Tool zum SAP Lizenzmanagement einführen und auf die spezifischen Anforderungen der EDEKA anpassen. Dies wäre ohne die Erfahrungen und das Know-how der SAMtoa Mitarbeiter nicht möglich gewesen.“
Timo Kluge
Lizenzmanager
EDEKA DIGITAL GmbH
Finden Sie die optimalen Wege, Ihre SAM Prozesse zu verbessern
Mit unserem SAM-Online-Fragebogen werden alle SAM-Prozesse betrachtet und der Reifegrad ermittelt. Sie bekommen ein Ergebnisdokument mit Bewertungen aller Teilbereiche und konkreten Hinweisen für Verbesserungen – damit finden Sie Ihre Roadmap für ein optimiertes SAM.
Entdecken Sie Ihre Stärken und Schwächen bei der Verwaltung von Software aus der Cloud
Software-as-a-Service ist eine schnell wachsende Kategorie, die nur unzureichend von den etablierten SAM-Prozessen erfasst wird. Mit unserem SaaS-Online-Fragebogen ermitteln Sie, welche Aktivitäten notwendig sind – damit Sie die Risiken beim SaaS-Einsatz in den Griff bekommen.
„Das SAM Maturity Assessment, das wir in Zusammenarbeit mit SAMtoa durchgeführt haben, hat uns sehr dabei unterstützt, das vorhandene Software Asset Management neutral zu bewerten. Der umfangreiche Fragenbogen hat alle relevanten Themen berücksichtigt und im Detail uns auf die wichtigen Themen hingewiesen. Durch das Assessment und die sehr gute Betreuung durch Herrn Löffler-von Strünk haben wir ein Ergebnis erarbeitet, welches uns unterstützte, die richtigen Prioritäten für das SAM-Projekt zu setzen. Wir werden bestimmt die Analyse wiederholen, um unseren Projektfortschritt zu ermitteln und können diese Vorgehensweise unbedingt weiterempfehlen.“
Uwe Sieber
IT Lizenzmanager
Lizenzmanager AGRAVIS Raiffeisen AG
SAMtoa handelt nicht mit Software und ist hersteller-unabhängig. So können wir uns auf den Kundennutzen konzentrieren.
Wir sind die Spezialisten im Lizenzmanagement. Deshalb kennen wir Ihre Herausforderungen und können effizient Lösungen finden.
Wir arbeiten nach unserem „toa“-Konzept: ein methodisches Vorgehen, das zu festen Kosten die erwarteten Ergebnisse garantiert.
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„Wir freuen uns sehr SAMtoa als vertrauensvollen Ansprechpartner und Berater an unserer Seite zu haben. Sie haben eine schnelle und kompetente Abarbeitung im Projekt geleistet und haben die Stadtwerke Wolfenbüttel auch bei späteren Herausforderungen unkompliziert und effizient unterstützt. Aufgrund der Zusammenarbeit konnten wir „Flexera SPIDER“ aktualisieren und damit unser Vertrags-, Asset- und Lizenzmanagement weiter verbessern. Aus diesem Grund kann ich sagen, dass wir nur beste Erfahrungen mit SAMtoa gemacht haben und empfehle ihre Dienstleistung gerne weiter.“
„Mit Herrn Stratenwerth hatte MAN Truck & Bus SE einen verlässlichen Partner mit tiefem SAP-Lizenzmanagement und Tool Know-How. Die Ablösung unserer Eigenentwicklung für die SAP Lizenzoptimierung wurde mit ihm zusammen in Time umgesetzt. Auch die Übertragung des Know-How an uns intern hat wie erwartet sehr gut funktioniert.“
„Sachverstand, Abgeklärtheit, Menschlichkeit – so habe ich die Zusammenarbeit mit Volker Löffler-von-Strünk und seinen Kollegen von SAMtoa kennen und schätzen lernen dürfen. Wir haben uns im letzten Jahr dazu entschieden, den Bereich Lizenzmanagement durch die Firma SAMtoa betreuen zu lassen und seit dem kann ich wieder beruhigter schlafen. Es ist eine strategische Entscheidung dieses Spezial-Know-How zu den verschiedenen Software-Herstellern von externen Beratern einzuholen und nicht bei internen Kollegen aufzubauen – unsere Kollegen können sich hierdurch auf das Wesentliche konzentrieren.“
„Die BGW unterhält bereits eine langjährige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit direktem Kontakt zu Frau Springer. Von der Konzeption über die Erstellung und Implementierung bis hin zu stetigen Anpassungen an unsere Bedürfnisse war und ist Frau Springer immer stets eine gern gesehene Ansprechperson. Zusammen mit SAMtoa haben bzw. werden wir die Herausforderungen und individuellen Besonderheiten des Lizenz- und Assetmanagement für die BGW bewältigt/bewältigen. Mit der Hilfe von SAMtoa können wir unsere Compliance sicherstellen.“
„My work experience with Mr. Stratenwerth was great, just like we had hoped. He was always there to support us and bring forward all his relevant knowledge for execution. With his help, we have developed unprecedented visibility into the use of targeted Software Licenses, and in a very short time. We were also able to make fact-based decisions on all license re-harvesting opportunities, for optimized usage, and at the same time we could balance out future demand. We were able to obtain a better control over future demand planning, and thanks to his help, we were able to ensure that our compliance reports were available in real time.
Mr. Stratenwerth has proven to be a highly dependable partner with extensive experience, well researched in subject matters and able to bring forward valuable inputs for us to make informed decisions.“
„Compliance sicherstellen, Lizenzen effizienter einsetzen und die Zukunft planbar gestalten – Bei allen Themenfeldern hat uns Herr Stratenwerth kompetent unterstützt. Es war uns wichtig das eigene Know-How zu erhöhen, um nur noch bei Spezialfällen Hr. Stratenwerth konsultieren zu müssen.
Kompetent, engagiert & vorbereitet – Einfach nur zu empfehlen“
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Compliance
Im Bereich von SAM ist Compliance die Übereinstimmung der Softwarenutzung mit den Lizenzbedingungen.
Core-Anzahl oder Kernanzahl
In den meisten Systemen befinden sich Dual-Prozessoren oder Multi-Core-Prozessoren. Single-Core-Systeme sind beinahe vollständig abgelöst. Dual-Prozessor-Maschinen haben zwei Sockel, einen für jeden Prozessor. Multi-Core-Prozessoren hingegen enthalten mehrere Kerne auf dem gleichen Chipsatz. Lizenzen werden zum Teil nach der Anzahl von Kernen einer Maschine berechnet. Andere Lizenzbedingungen richten sich nach der Anzahl an Prozessoren. Bei manchen Herstellern werden Prozessorkerne, je nach Fabrikat, mit einem Faktor multipliziert und fließen mit diesem Ergebnis in die Lizenzberechnung ein.
Downgrade
Die Nutzung einer Software in einer früheren Version. In vielen Lizenzbestimmungen ist das Recht zum Downgrade gegeben. Allerdings muss diese Erlaubnis individuell geprüft werden.
Indirekte Nutzung
Beschreibt die Art, wie Software mit anderen Systemen kommuniziert. Werden Daten zum Beispiel aus einer Anwendung über eine technische Schnittstelle in einer anderen Anwendung zur Verfügung gestellt, kann die Nutzung der Daten in der zweiten Software indirekte Nutzung sein. Diese indirekte Nutzung ist in bestimmten Lizenzbedingungen mit dem Erwerb von Lizenzen verbunden. Wird die indirekte Nutzung nicht betrachtet, kann das ein Lizenzverstoß sein.
Inventarisierung
Das Erkennen der technischen Installationen von Systemen. Bei der Inventarisierung werden sowohl Hardware – als auch Softwarekomponenten ermittelt. Für ein physikalisches System wird z.B. die technische Ausstattung (Festplattengröße, Speicher, Prozessor, etc.) ermittelt und welche Software darauf installiert ist.
Metrik
Ist die Einheit mit der die Nutzung für Softwareprodukte ermittelt wird. Wird zum Beispiel die Nutzung einer Software nach „Anzahl an Prozessoren“ berechnet, ist die Metrik „Prozessor-basierend“. Um die Anzahl der notwendigen Lizenzen zu ermitteln, wird die Zahl an Prozessoren gezählt, welche in allen Systemen zu finden sind, die das jeweilige Softwareprodukt zur Verfügung stellen.
Nutzer
Eine Person oder ein System, das eine Anwendung, ein Gerät oder Daten verbraucht oder benutzt. Ob ein Nutzer eine natürliche Person ist, kann u. A. über die Arbeitszeit- und dauer ermittelt werden. Im Gegensatz zu einer natürlichen Person kann ein System 24/7 auf eine Anwendung zugreifen.
Infrastructure as-a-Service (IaaS)
Die Bereitstellung herkömmlicher Hardware-Funktionen – Rechenleistung, Netzwerk, Arbeitsspeicher und Speicherkapazität – als Software-Dienst, häufig im Rahmen einer Abonnementzahlung („pay as you go“).
Release Datum
Das Erscheinungsdatum eines Softwareproduktes. Ab diesem Zeitpukt ist das Softwareprodukt erhältlich und zur Nutzung bereit.
Renewalzeitpunkt
Der Zeitpunkt, an dem Verträge oder Subscription erneuert werden müssen. Das kann durch eine Verlängerung oder ein Neuabschluss passieren.
Software-as-a-Service (SaaS)
Die Bereitstellung von Softwareprodukten, welche nach Abschluss einer „Subscription“ (eines Abos) genutzt werden können. Die Anwendungen können über das Internet / über ein Portal genutzt werden. Damit ist das Arbeiten nicht an einen Arbeitsplatz oder einen Standort gebunden.
SaaS-MMA
Mit Hilfe eines SaaS Management Maturity Assessment wird festgestellt, wie fortgeschritten der Umgang mit SaaS-Software in einem Unternehmen ist. Nach speziellen Kriterien wird der Reifegrad ermittelt.
Subscription
In der Übersetzung ist es das „Abonnement“. Die lizenzkonforme Nutzung von Software erfolgt bei einer Subscription nicht über den einmaligen Erwerb von Lizenzen, sondern über eine periodische Zahlung. Wird die Subscription gekündigt, endet damit das Recht auf Nutzung der Software.
Überlizenzierung
Überlizenzierung bedeutet, dass mehr Lizenzen erworben wurden, als nötig.
Unterlizenzierung
Es sind zu wenig Lizenzen für die Softwarenutzung vorhanden. Die Compliance ist nicht gegeben.
Upgrade
Die Nutzung einer Software in einer neueren Version. Ein Recht zum Upgrade muss für Softwareprodukte in den Verträgen oder Abonnements als Bestandteil enthalten sein. In der Regel sind Upgrade-Rechte bei SaaS-Anwendungen integriert.