Die 6 häufigsten Fehler, die Unternehmen beim Ausstieg aus ihrer Oracle ULA machen

Empfehlungen:

Setzen Sie so viel Oracle SW wie möglich in virtualisierten Umgebungen ein. Das wird Ihre Oracle ULA-Zahlen in die Höhe treiben. Oracle mag sagen, dass Sie nicht alles zu Ihren Exit-Zahlen zählen können. Ignorieren Sie, was Oracle sagt. Die Erfahrungen zeigen, am Ende werden sie Ihre Einsatzdaten akzeptieren. Für Hunderte von anderen Unternehmen haben sie es getan, die Oracle ULAs verlassen haben.

4. Unternehmen glauben, dass die Kosten für den Oracle-Support nach der ULA steigen werden

Unternehmen glauben oft fälschlicherweise, dass die Supportkosten nach dem Ausstieg aus ihrer Oracle ULA steigen werden. Wenn Ihre ULA abläuft, sind Sie vertraglich verpflichtet, Oracle Zertifizierungs-/Einsatzzahlen zur Verfügung zu stellen. Viele glauben, dass der Support auf der Grundlage ihrer Einsatzzahlen neu berechnet wird. Dies ist falsch. Die Supportgebühren werden nicht auf Basis Ihre Einsatzzahlen erhöht.

Ihre Support-Gebühr bleibt die gleiche wie bei der Unterzeichnung Ihrer ULA (nur 0-5% jährliche Erhöhung). Dies ist der Hauptgrund, warum viele Oracle-ULAs zu wenig genutzt werden, da die Unternehmen die Einsatzzahlen absichtlich niedrig halten.

Empfehlungen:

Wenn Sie eine Oracle ULA unterzeichnet haben, ist es wichtig, dass jeder, der an der Bereitstellung von Oracle-Software beteiligt ist, versteht, wie die ULA-Vereinbarung funktioniert.

Auch aus der Compliance-Perspektive ist es wichtig, zu verstehen, welche Produkte Teil der ULA sind und welche Produkte häufig Compliance-Probleme verursachen.

Sie sollten eine interne ULA-Schulung organisieren, um das Bewusstsein für die ULA in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Sie werden mehr aus Ihrer Oracle ULA herausholen und weniger Compliance-Probleme haben.

Wenn Ihr Unternehmen eine interne Leistungsverrechnung hat, um die Kosten für die ULA zu verteilen, sollten die Kosten nicht nach der Anzahl der eigesetzten Systeme je Organisation verteilt werden. Das führt nur dazu, dass die Beteiligten die ULA nicht nutzen, weil sie zögern, mehr Oracle-Produkte einzusetzen.

Passen Sie Ihr Abrechnungsmodell so an, damit es kostenneutral ist, wenn mehr Oracle ULA-Produkte eingesetzt werden.

5. Unternehmen maximieren die aktuellen ULA-Investitionen nicht.

Ein Beraterkollege berichtet: ”Als ich bei Oracle gearbeitet habe, war es nicht unüblich, dass ULA-Kunden an mich herantraten und um eine Verlängerung ihrer ULA baten. Ein häufiger Grund für die Bitte um die Verlängerung war, dass sie die Software nicht in dem Tempo implementiert hatten, wie sie es ursprünglich geplant hatten. Nun waren sie bereit, Oracle mehr Geld zu zahlen, um die Oracle ULA um weitere 1-2 Jahre zu verlängern”.

Man kann es so sehen, dass dieses Geld unnötig ausgegeben wurde. Hätten sie den ULA-Vertrag mit dem Management der technischen Implementierung abgestimmt, wäre eine solche Verlängerung möglicherweise nicht erforderlich gewesen.

Auf der anderen Seite ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen ihre Oracle ULA zertifizieren und dann 1 Jahr später feststellen, dass sie zusätzliche Lizenzen von Oracle kaufen müssen. Auch dies kann vermieden werden, indem man die Anzahl der Implementierungen maximiert, bevor man sein ULA beenden.

Empfehlungen:

Wenn Sie sich in der Laufzeit einer Oracle ULA befinden und derzeit 1.000 Prozessoren für Oracle Software lizenziert haben, sollte es Ihr Ziel sein, die Bereitstellungszahlen zu maximieren, so dass Sie 1.500 oder sogar 2.000 Prozessorlizenzen erreichen.

Durch die Maximierung der Bereitstellungszahlen minimieren Sie das Risiko, in Zukunft zusätzliche Lizenzen von Oracle kaufen zu müssen.

Sobald die ULA von Oracle zertifiziert ist, können Sie häufig bis zu 50% aller Ihrer Lizenzen konsolidieren und einen großen Lizenzpuffer anlegen. Dieser Lizenzpuffer kann auch als Schutz vor zukünftigen Lizenzlücken dienen.

6. Von Oracle erwarten, dass Sie fair behandelt werden

Gibt es noch Unternehmen, die darauf vertrauen, dass Oracle LMS und Vertrieb Sie fair behandelt?

Oracle hat das Vertrauen vieler Kunden missbraucht. Es kann nicht mehr viele geben, die darauf vertrauen, dass Oracle sie fair behandelt und ihnen ein gutes Angebot macht.

Erstens ist die Preisgestaltung von Oracle ULAs nicht transparent, es gibt keine ULA-Preisliste. Die Preise für eine ULA basieren nicht auf Ihren jährlichen Oracle-Ausgaben oder der Größe Ihres Unternehmens. Der Preis ist „erfunden“ Oracle hat normalerweise verschiedene Methoden, um einen Preis für Ihre ULA zu ermitteln.

Der gängigste Ansatz ist, dass Oracle Sie fragt, wie viel Wachstum Sie für Ihre Oracle-Umgebungen in den nächsten 3 Jahren erwarten. Wenn Sie Oracle die Wachstumszahlen nennen, wird Oracle einen Preisnachlass zusagen und einen ULA-Preis erstellen. Diese ULA-Verträge sind in der Regel die Teuersten. Stattdessen sollten Sie möglichst wenig über Ihre Oracle-Planungen preisgeben.

Wir empfehlen, dass man Ihnen einen Preis nennt, den Sie zu zahlen bereit sind. Oracle wird Ihr verfügbares Budget akzeptieren. Wenn Oracle Ihre Budgetanforderungen nicht erfüllen kann, sollten Sie vorbereitet sein, Ihre Oracle ULA zu beenden. (Hier ist ein Geheimnis: Normalerweise erfüllt Oracle immer Ihre Budgetgrenzen)

Am Ende Ihres Oracle ULA haben Sie 2 Optionen

Option 1:

Wenn Sie damit einverstanden sind, die Oracle-Audit-Tools einzusetzen, dann übergeben Sie Oracle den Output, auch wenn dieser eine Lizenzlücke von 20 Mio EUR zeigt. Sie können sicher sein, dass Oracle nett sein wird und eine ULA-Verlängerung für 10 Mio EUR vorschlägt.

Option 2:

Sie führen die Vermessung unter Nutzung der Oracle-Tools selbst durch und lassen die Ergebnisse von einem Lizenzierungsexperten analysieren. Möglicherweise müssen Sie die ULA erneuern, um die Compliance-Probleme zu lösen, aber dann können Sie mit Oracle verhandeln, ohne sie über das Problem zu informieren. Die ULA könnte für 2 Mio EUR angeboten werden. Am wichtigsten ist es, dass Sie Ihre Position zur Lizenz-Compliance kennen, bevor Sie die Daten an Oracle übergeben.

Empfohlene Vorgehensweise: Wählen Sie Option 2 für die ULA-Zertifizierung. Sie könnte den größten ROI aller IT-Projekte bringen, die Ihr Unternehmen in diesem Jahr durchführt.

Holen Sie sich Hilfe von einem Oracle-Lizenzierungsexperten.

Diesen Artikel hat SAMtoa zusammen mit unserem Partner Redress Compliance erstellt.